Poste hybride | Petite équipe | Milieu humain et collaboratif

Groupe Girard Services financiers accompagne majoritairement les entrepreneurs et les entreprises dans leurs décisions financières, avec une approche humaine, stratégique et personnalisée. L’équipe intervient notamment en investissement, planification financière, optimisation fiscale, protection et financement, avec une vision à long terme.

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction pour jouer un rôle clé dans le quotidien de l’entreprise et travailler en étroite collaboration avec la direction. Nous recherchons une personne organisée, proactive, autonome et rigoureuse, qui aime être au cœur de l’action et assurer un suivi efficace des dossiers.

Principales responsabilités:

- Gestion des rendez-vous

Planifier, confirmer et modifier les rendez-vous de la direction, gérer l'agenda et envoyer les rappels aux clients.
- Gestion de la clientèle

Accueillir la clientèle par téléphone ou courriel, offrir un service courtois et professionnel, maintenir les dossiers clients à jour et répondre aux demandes d’information générales.
- Suivi avec la clientèle

Effectuer les suivis requis auprès des clients (documents, signatures, renouvellements), assurer le suivi après les rencontres et collaborer avec la direction.
- Suivi auprès des compagnies partenaires

Assurer la communication et les suivis avec les compagnies partenaires, transmettre les documents requis et collaborer avec les conseillers pour le bon avancement des dossiers.

Compétences recherchées:

- 2 à 3 ans d’expérience dans un poste d’adjoint(e) administratif(ve), idéalement dans le secteur financier;
- Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;




- Aisance avec la vente et le service à la clientèle;
- Grande rigueur, sens de l’organisation et souci du détail;
- Permis de conseiller(ère) en sécurité financière (un atout important);
- Autonomie, proactivité et capacité à prendre des initiatives;
- Excellente aisance avec les outils technologiques, la suite Microsoft Office et les outils d’intelligence artificielle.

Avantages offerts:

- Salaire entre 30 $ et 42 $ de l’heure, selon l’expérience;
- Bonis de performance en fin d’année;
- 3 à 5 semaines de vacances dès la première année selon expérience;
- Télétravail 3 jours par semaine;
- Allocation annuelle de bien-être;
- Horaire adaptable;
- Téléphone fourni et payé;
- 2 jours de congé maladie;
- Possibilités d’évolution des responsabilités et de développement professionnel;
- Milieu de travail basé sur la confiance, le respect et la transparence.

Vous souhaitez vous joindre à l’équipe? Si vous recherchez un poste où vous pourrez jouer un rôle central, travailler directement avec la direction et avoir de l’autonomie dans vos responsabilités, nous aimerions vous connaître.

Envoyez-nous votre candidature et venez contribuer au développement de Groupe Girard Services financiers!

Rémunération : 30,00$ à 42,00$ par heure

Avantages

- Congés payés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Question(s) de présélection:
- Avez-vous un permis de travail valide vous autorisant à travailler au Canada?
- Combien d’années d’expérience avez-vous dans un poste similaire?
- Qu’est-ce qui vous motive à postuler à ce poste d'adjoint.e à la direction?

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G2K 2C9

📌 Adjoint(e) à la direction (Quebec City)
🏢 Groupe Girard Services Financiers
📍 Quebec City