Sous la supervision de la direction générale, la personne recherchée aura la responsabilité du cycle comptable complet de l’organisme et du secrétariat administratif.

Tâches principales :

· Planifier, préparer et faire le suivi des opérations comptables de l’organisme en utilisant le logiciel Acomba (gestion des comptes clients et fournisseurs, préparation des états financiers mensuels et autres rapports de gestion financière) ;

· Produire les payes et les rapports afférents ;

· Effectuer les opérations bancaires et la conciliation bancaire ;

· Produire les déclarations de taxes et toutes autres déclarations de revenus ;

· Préparer les différents formulaires et rapports exigés par les ministères ou organismes gouvernementaux (statistiques de fréquentation, bilans financiers, etc.) ;

· Collaborer à la préparation des prévisions budgétaires et à l’audit des états financiers annuels ;

· Assurer le suivi des assurances collectives ;

· Assister la direction générale dans la préparation de documents (demandes de subvention, rapport annuel, etc.) ;

· Rédiger des documents (procès-verbaux, sommaires exécutifs, politiques et procédures administratives) ;

· Assister la direction générale dans le recrutement du personnel, en particulier saisonnier, et participer à l’intégration des nouveaux employé.e.s au milieu de travail ;

· Gérer l’inventaire de la boutique ;

· Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire ;

· Utiliser et tenir à jour le système informatique de classement des dossiers de l’organisme ;

· Agir à titre de personne-ressource auprès du fournisseur informatique ;

· Soutenir la direction dans toutes les tâches administratives.

Profil et compétences recherchés :

· Diplôme d’études (DEC) en comptabilité, gestion, administration, secrétariat ou un équivalent ;

· Maîtrise du logiciel de comptabilité Acomba, des logiciels de la suite Office et du logiciel EmployeurD ;

· Plus de cinq (5)



années d’expérience pertinente au poste ;

· Connaissance des règles administratives d’un organisme à but non lucratif ;

· Aptitudes d’autonomie, de rigueur, de discrétion, d’efficacité, d’honnêteté et de fiabilité ;

· Grande capacité à travailler en équipe ;

· Maîtrise du français oral et écrit et bonne connaissance de l’anglais ;

· Intérêt pour la culture et le patrimoine.

Avantages :

· L’adhésion à un programme d’assurances collectives après trois (3) mois ;

· En plus des vacances annuelles, treize (13) jours fériés, cinq (5) jours de congé de maladie et trois (3) jours de congé flottant ;

· L’accès à un REER collectif avec la FTQ ;

· L’occasion de se joindre à un milieu de travail ouvert, bienveillant et stimulant et d’intégrer une organisation à échelle humaine centrée sur le mieux-être du personnel ;

· La possibilité d’obtenir un espace de stationnement ;

· L’accès à des formations sur les logiciels ou autres ;

Conditions de travail :

Poste régulier à temps plein, à raison de 35 heures par semaine. Un emploi à temps partiel (28h) pourrait être considéré suivant les conditions requises. Le taux horaire sera fixé selon l’expérience et les compétences.

Pour postuler

Un curriculum vitae et une lettre d’intérêt doivent être acheminés par courriel au plus tard le 11 septembre 2026 à [email protected]. Nous remercions à l’avance toutes les personnes qui déposeront leur candidature. Nous communiquerons seulement avec celles et ceux dont le dossier sera retenu.

Pour de plus amples renseignements sur le Pôle culturel du Monastère des Ursulines, veuillez consulter le site web : www.polecultureldesursulines.ca

Rémunération : 46 009,00$ à 57 202,00$ par an

Avantages

- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés payés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) à la direction (Quebec City)
🏢 Pôle culturel du Monastère des Ursulines
📍 Quebec City