Adjoint(e) à la présidence et direction générale

Statut : Permanent à temps complet

Horaire : Du lundi au vendredi

Lieu de travail : 475, boulevard De Maisonneuve Est, Montréal (Grande Bibliothèque)

Échelle de traitement offerte pour le poste : Entre 49 297 $ et 77 461$, ce qui inclut une prime d’expertise de 10%, selon l’expérience.

Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. Notre équipe recrute actuellement une adjointe ou un adjoint à la présidence et direction générale (PDG).

Stimulant l’apprentissage par la découverte, l’exploration, la participation et l’expérimentation, BAnQ participe à bâtir une société apprenante, menant à l’épanouissement et l’accomplissement culturel, social et économique des Québécois(es).

Vous aimez relever des défis, que votre rôle exerce une influence positive et significative au sein de l’institution ? Joignez-vous à notre équipe !

Raison d’être de l’emploi :

Sous la supervision de la présidente-directrice générale, vous effectuerez divers travaux à caractère complexe relatifs aux opérations administratives et de coordination afin de faciliter le déroulement des activités courantes de la Présidence et direction générale (PDG) de l’institution. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des membres de l’équipe de direction. Vous assurerez également le soutien administratif à la Direction générale de l’administration et des finances (DGAF).

Il s’agit d’un poste permanent à temps complet (35h/semaine) offert à la suite d’un départ volontaire. Il y aura possibilité de télétravail en mode hybride en fonction des besoins du service.

Vous bénéficierez d’une gamme d’avantages sociaux concurrentielle telle que :

- 4 semaines de vacances après une année de service ;
- un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) auquel l’employeur contribue avec un pourcentage équivalent à celui du participant ;
- 13 jours fériés, ainsi que des congés de maladie ;
- des assurances collectives ;
- un rabais sur le titre de transport collectif mensuel (applicable selon les régions) ;




- et de la formation et du perfectionnement en soutien à son développement professionnel.

Principales responsabilités :

- Collaborer étroitement avec la Présidente-directrice générale (PDG), anticiper ses besoins, la seconder au quotidien, superviser les activités administratives générales et coordonner l’agenda, les rendez-vous, les déplacements et les réunions.
- Assurer le soutien administratif du directeur général de l’administration et des finances (DGAF) : préparation et suivi des contrats, demandes de biens et services et comptes de dépenses.
- Effectuer des tâches de confiance complexes et confidentielles pour l’institution et pour le conseil d’administration qui exigent une bonne connaissance des procédures et des précédents institutionnels.
- Préparer et organiser des réunions, des activités et des événements auxquels participe la PDG, et en coordonner la tenue (préparer l’ordre du jour, les convocations, les comptes rendus et le tableau des suivis).
- Prendre les dispositions nécessaires en vue des déplacements professionnels de la PDG.
- Préparer les comptes de dépenses, produire la facturation et les documents d’engagement financier et effectuer le suivi budgétaire nécessaire aux activités et aux dossiers.
- Accuser réception de toute correspondance reçue par la PDG et en faire le suivi.
- Entretenir un solide partenariat avec l’ensemble des membres de l’équipe de direction, bien comprendre leurs enjeux d’affaires afin de lui permettre de gérer efficacement l’agenda de la PDG.
- Agir en tant que personne-ressource en l’absence de la PDG et assurer une communication avec célérité lorsque la situation l’exige.
- Prendre des initiatives et faire preuve de proactivité dans la prise de décision et la réalisation de ses tâches.
- Exercer un souci constant de contribuer à l’image positive de l’institution.




- Collaborer à tout autre projet ou dossier en lien avec les priorités et les orientations de l’institution.
- Remplacer, au besoin, l’adjointe administrative du Secrétariat général et direction des affaires juridiques et le Bureau de la présidence et des affaires institutionnelles.

Principales exigences :

- Diplôme d’études collégiales en administration ou autre diplôme reconnu dans un domaine pertinent.
- Sept (7) ans d’expérience pertinente dont un minimum de trois (3) ans dans un poste d’adjointe à la présidence et direction générale.
- Expérience dans le milieu public ou parapublic.
- Excellente connaissance de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Connaissance de la suite MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
- Sens de l’initiative et de l’autonomie.
- Habileté démontrée en coordination d’équipe de travail.
- Souci de la qualité du service en ce qui a trait au développement et au maintien des relations internes et externes.
- Très grande discrétion et capacité de travailler avec de l’information confidentielle.
- Grande rigueur professionnelle et minutie dans les méthodes de travail.
- Excellente capacité à travailler en équipe.
- Capacité à gérer son temps et ses priorités.
- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers de différentes natures.
- Capacité à s’adapter rapidement aux changements.
- Respect des directives et normes institutionnelles.

Test : Le candidat ou la candidate devra réaliser un test de rédaction.

La réussite de ce test est essentielle à la poursuite du processus de dotation.

Remarques :

Pour soumettre votre candidature et en savoir plus sur l’emploi à BAnQ, nous vous invitons à visiter notre site web : https://www.banq.qc.ca/emploi/

Il est au cœur de l’ADN de BAnQ de ne laisser personne derrière et de valoriser la diversité que représente la population québécoise. BAnQ s’engage à favoriser une expérience de candidature bienveillante et inclusive qui assure un accès équitable aux mêmes opportunités pour toutes les personnes.

Si vous avez besoin d’un accommodement lors du processus de recrutement, n’hésitez pas à nous le faire savoir à [email protected].

📌 Adjoint(e) à la présidence et direction générale (Montreal)
🏢 Bibliothèque et Archives nationales du Québec
📍 Montreal