Les organismes Au Diapason offrent des soins et services d'accompagnement aux personnes atteintes de maladies graves, aux personnes en fin de vie, à leurs proches, ainsi qu'aux personnes endeuillées des communautés de Brome-Missisquoi et de la Haute Yamaska. Relevant de la Directrice générale, l'Adjointe administrative a comme rôle principal de soutenir administrativement l'équipe de direction et de contribuer à l'administration générale des organismes Au Diapason.

Description des tâches

- Offrir un soutien administratif aux directeurs dans leurs fonctions ;
- Effectuer la gestion documentaire : archivage, classement et destruction
- Faire la rédaction, la correction et/ou la mise en page de documents : correspondance, procès-verbaux, comptes-rendus, politiques et procédures ;
- Mettre à jour nos outils de communication : site web, dépliants, affiches ;
- Offrir un soutien logistique pour l'organisation de rencontres ou d'événements ;
- Participe à la rédactions de demandes et de rapports de subvention ;
- Assurer les remplacements à l'accueil-réception

Qualités recherchées :
- Sens de l'organisation, capacité de prioriser et conscienciosité ;
- Capacité à gérer différents dossiers simultanément, à travailler pour plusieurs personnes ;




- Autonomie, polyvalence et sens de l'initiative ;
- Discrétion, professionnalisme, tact et sens de l'éthique ;

Formation et expérience :
- DEC Secrétariat ou technique administrative
- 1 à 3 ans dans un poste comparable (soutien administratif)
- Maîtrise des logiciels Microsoft Office, Canva, mailchimp et autres ;
- Excellentes aptitudes en français et facilité en anglais

Conditions d'emploi :
- Poste à temps complet (35 heures / semaine), occasionnellement le soir et les fin de semaine;
- Lieu de travail : La Maison Au Diapason (50 rue Du Diapason à Bromont);
- Rémunération selon les politiques en vigueur dans l'organisme;
- Entrée en poste : septembre 2026

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae avant le 04 septembre 2026 à l'adresse courriel suivante : [email protected] à l'attention de Madame Josianne Arès, directrice générale

Avantages

- Congés payés
- Événement d'entreprise
- Café gratuit et repas à prix modiques
- Programmes d'Aide au employés
- Programme de Bien-être
- RVER
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 La Maison Au Diapason
📍 Bromont