DESCRIPTION GÉNÉRALE

Sous la supervision de la coordonnatrice en loisirs, l’adjoint(e) administratif(ve) assure le soutien administratif de l’organisme. Il/elle effectue diverses tâches de bureau, de secrétariat et de comptabilité, assure le service à la clientèle et contribue au soutien logistique des activités et des événements de Loisirs Saint-Joseph.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

- Accueillir les citoyens, répondre aux demandes d’information et assurer un service à la clientèle de qualité
- Effectuer la comptabilité quotidienne et mensuelle dans l’outil comptable
- Gérer les inscriptions aux activités, les réservations de salle et le suivi des paiements
- Assister la coordonnatrice en loisirs dans la planification, l’organisation et la logistique des événements et activités communautaires
- Gérer les petites caisses, préparer les dépôts bancaires et effectuer les conciliations
- Préparer les rapports financiers mensuels pour le conseil d’administration
- Collaborer à la rédaction de documents administratifs et au soutien de la coordonnatrice
- Soutenir, au besoin, la logistique et le bon fonctionnement du centre
- Accomplir toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement de l’organisation, selon les besoins et les directives de la coordonnatrice en loisirs

EXIGENCES ET QUALIFICATIONS

- Diplôme ou expérience pertinente en administration, bureautique,



comptabilité ou dans un domaine connexe.
- Un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente constitue un atout
- Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
- Expérience ou intérêt marqué pour le milieu communautaire et le domaine des loisirs
- Rigueur, autonomie, entregent et esprit d’équipe
- Discrétion, jugement et respect de la confidentialité

CONDITIONS DE TRAVAIL

- Horaire : 32,5 heures/semaine, de jour, du lundi au jeudi;
- Salaire : à partir de 21.10 $/h, selon l’échelle en vigueur et l’expérience;
- Avantages : Assurances collectives, congés mobiles et vacances, ambiance de travail chaleureuse et inclusive, contribution à une mission sociale valorisante.

ENTRÉE EN FONCTION

Fin septembre

POUR POSTULER

Faites parvenir votre curriculum vitae avant le 10 septembre par courriel à :

[email protected]

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 21,10$ à 24,10$ par heure

Avantages

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Tenue Décontractée

Expérience:
- Comptabilité: 1 an (Souhaité)
- Service à la clientèle: 2 ans (Souhaité)
- administration: 2 ans (Souhaité)

Langue:
- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 Loisirs St-Joseph de Saint-Hyacinthe
📍 Saint-Hyacinthe