Une occasion de jouer un rôle clé dans l'organisation administrative et financière d'une entreprise du secteur de la construction.

Vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux(se)?

Vous aimez que les dossiers soient à jour, que les chiffres balancent et que les échéances soient respectées?

Nous recherchons une personne de confiance pour prendre en charge la gestion administrative et comptable courante de notre entreprise et travailler en étroite collaboration avec la direction et notre comptable externe.

Votre rôle

- Tenue de livres et mise à jour de QuickBooks.
- Enregistrement et suivi des factures clients et fournisseurs.
- Paiement des fournisseurs par chèque, Interac, carte de crédit ou en ligne.
- Conciliation des comptes bancaires et des cartes de crédit.
- Préparation des paies hebdomadaires, vérification des heures et gestion des per diem.
- Préparation et transmission des documents mensuels au comptable.
- Mise à jour des dossiers clients, fichiers Excel, dépôts et chèques en circulation.
- Gestion des courriels administratifs, classement et numérisation des documents.

Suivis administratifs et réglementaires

- Vous assurerez également le suivi des échéances,



paiements, renouvellements et documents auprès de différents organismes
- et partenaires : RBQ, CCQ, CNESST, APCHQ, ACQ, SAAQ, Registraire des entreprises, gouvernements, assurances, permis,
- immatriculations, cautionnements et formations obligatoires.
- Une connaissance de ces organismes est un atout, mais nous recherchons surtout une personne capable d'apprendre
- rapidement, de bien s'organiser et d'effectuer ses suivis avec constance.
- Le profil que nous recherchons
- Rigueur Grande attention aux détails et respect des échéances.
- Autonomie Capacité à prendre en charge les suivis sans rappels constants.
- Organisation Aisance à gérer plusieurs priorités et tâches récurrentes.
- Compétences Bonne maîtrise d'Excel et des outils informatiques; QuickBooks est un atout significant.
- Expérience Expérience en administration, comptabilité ou tenue de livres; construction, un atout.
- Confiance Discrétion et professionnalisme avec les informations financières et confidentielles.

Pay: $23.00-$27.00 per hour

Work Location: In person

📌 Adjointe administrative (Laval)
🏢 Home Prestige
📍 Laval