Nous sommes à la recherche d'un(e) adjointe administrative, polyvalent(e) désirant faire partie d'une équipe dynamique de 19 personnes pour collaborer à la réalisation de projets en architecture (secteurs de la santé et de l'éducation) ; commerciaux ; industriels et multi-résidentiels.

Notre firme œuvre également au Nunavik sur de nombreux projets de constructions neuves et réfections/mises aux normes de bâtiments existants.

Principales responsabilités

- Assurer le soutien administratif quotidien de l’équipe;
- Répondre aux appels téléphoniques;
- Gestion de la boite courriel;
- Effectuer la gestion et le classement des documents;
- Préparer, mettre en forme et transmission de différents documents;
- Gestion de l'agenda
- Effectuer le suivi des documents;
- Collaborer avec les différents membres de l’équipe;
- Préparation des voyages pour les visites de chantier (réservation hôtel, avion...)

Profil recherché Nous recherchons une personne :

- Organisée, autonome et rigoureuse;




- Ayant un bon sens des priorités;
- À l’aise avec l’informatique et la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook; Publisher...)
- Capable de travailler en équipe;
- Aptitude à gérer plusieurs projets simultanément ainsi que les situations imprévues.
- Possédant une expérience en administration — un atout.

Ce que nous offrons

- Un environnement de travail agréable et professionnel;
- Une équipe dynamique et cooperative;
- Un emploi stable et stimulant;
- Une entrée en fonction à discuter.

Poste à combler à partir du 26 octobre 2026. Vous êtes intéressée par ce poste, faites-nous parvenir votre CV à [email protected].

Rémunération : à partir de 27,00$ par heure

Avantages

- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administrative/réceptionniste (Quebec City)
🏢 MTA Architectes
📍 Quebec City