Sommaire du poste

L'adjointe aux ressources humaines et à la paie assure le traitement complet de la paie ainsi qu'un soutien administratif à l'ensemble des activités liées aux ressources humaines. Elle joue un rôle clé dans la gestion des avantages sociaux, le processus de dotation, l'administration des assurances collectives et le soutien quotidien à la fonction RH, au sein d'une entreprise œuvrant dans le domaine de l'entretien d'éoliennes, dans un environnement de travail bilingue.

Responsabilités principales

Paie

- Effectuer le traitement complet de la paie dans le système Nethris, pour l'ensemble du personnel (horaire et salarié)
- Répondre aux questions des employés concernant leur paie et effectuer les corrections nécessaires
- Assurer la mise à jour des dossiers employés dans le système de paie

Avantages sociaux et assurances collectives
- Gérer l'ensemble du processus lié aux avantages sociaux des employés
- Traiter les adhésions horaires aux assurances collectives (ajouts, retraits, changements de statut)
- Assurer la liaison avec le fournisseur d'assurances collectives et répondre aux questions des employés
- Tenir à jour les dossiers relatifs aux avantages sociaux

Dotation

- Participer activement au processus de dotation, notamment la rédaction et la diffusion des affichages de poste
- Assurer un premier contact avec les candidats (réception des candidatures, suivis, coordination des entrevues)
- Soutenir la directrice des ressources humaines dans la présélection des candidatures




- Contribuer à une expérience candidat positive tout au long du processus

Administration RH

- Rédiger les contrats de travail et en assurer le suivi
- Gérer la commande, la distribution et le suivi des uniformes des employés
- Maintenir à jour les dossiers employés et les différents registres RH
- Apporter un soutien administratif à la directrice des ressources humaines dans divers mandats (santé et sécurité, formation, événements corporatifs, projets spéciaux, etc.)
- Contribuer à l'amélioration continue des processus RH

Profil recherché

- Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, comptabilité, ressources humaines ou domaine pertinent
- Expérience pertinente dans un poste similaire, incluant le traitement de la paie
- Expérience avec le système de paie Nethris (atout important)
- Parfaitement bilingue, français et anglais, à l'oral comme à l'écrit
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel
- Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail
- Discrétion et respect de la confidentialité des renseignements
- Excellentes habiletés relationnelles et de communication
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique
- Autonomie et sens de l'initiative

Conditions de travail

- Lieu de travail :Télétravail 100%
- Horaire de travail :40 heures par semaine, versatile
- Salaire concurrentiel, selon l'expérience
- Gamme complète d'avantages sociaux

📌 Adjointe bilingue aux ressources humaines et à la paie (Canada)
🏢 Techéol
📍 Canada