Description du poste

Nous sommes une entreprise immobilière familiale basée à Montréal qui gère des propriétés résidentielles et commerciales. Nous recherchons un(e) administrateur(trice) de bureau fiable et organisé(e) pour soutenir les opérations quotidiennes.

Il s’agit d’un rôle administratif pratique au sein d’une petite équipe. Vous serez responsable d’un ensemble de tâches d’administration de bureau, de communication avec les locataires et clients, de gestion documentaire et de soutien général aux activités de gestion immobilière.

Responsabilités principales

- Gérer les tâches administratives quotidiennes et assurer le bon fonctionnement du bureau
- Répondre au téléphone, aux courriels et traiter les demandes entrantes de manière professionnelle en français et en anglais
- Soutenir les activités de location (planification des visites, suivi des candidats, préparation des dossiers de location de base)
- Saisie de données et maintien de dossiers exacts dans nos systèmes
- Coordonner avec les membres de l’équipe interne, les entrepreneurs et les contacts externes
- Effectuer toute autre tâche administrative nécessaire dans une entreprise immobilière dynamique et de petite taille

Exigences

- Maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit)
- Solides compétences administratives et organisationnelles
- À l’aise avec la suite Microsoft (Word, Excel, Outlook, Teams) et les fonctions informatiques de base
- Compétences de communication claires et professionnelles (téléphone et courriel)
- Fiable, rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément




- Attitude positive et solide éthique de travail

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We are a family-run real estate company based in Montreal managing both residential and commercial properties. We are looking for a reliable, organized Office Administrator to support day-to-day operations.

This is a hands-on administrative role in a small team environment. You will handle a mix of office administration, tenant/client communication, document management, and general support for the property management side of the business.

Key Responsibilities

- Manage day-to-day administrative tasks and keep the office running smoothly
- Answer phones, respond to emails, and handle incoming inquiries professionally in both French and English
- Support leasing activities (scheduling viewings, following up with applicants, preparing basic lease packages)
- Data entry and maintaining accurate records in our systems
- Coordinate with internal team members, contractors, and external contacts
- Perform other administrative duties as needed in a small, busy real estate operation

Requirements

- Fluent in both French and English (spoken and written)
- Strong administrative and organizational skills
- Comfortable with the Microsoft Suite (Word, Excel, Outlook, Teams) and basic computer functions
- Clear, skilled communication skills (phone and email)
- Reliable, detail-oriented, and able to manage multiple tasks
- Positive attitude and strong work ethic

Pay: From $60,000.00 per year

Benefits

- Company events
- On-site parking

Work Location: In person

📌 Administrator (Montreal)
🏢 Les Immeubles Bu0026G
📍 Montreal