Horaire de travail du lundi au jeudi, de 8 h à 16 h. L’horaire peut varier occasionnellement selon les besoins de l’entreprise. L’établissement est fermé les vendredis.

Principales responsabilités

- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des clients;
- Informer les clients sur les formations offertes, les disponibilités et les modalités d’inscription;
- Vérifier, compléter et tenir à jour les dossiers administratifs;
- Planifier et coordonner les formations publiques et privées avec les formateurs;
- Gérer les inscriptions, les listes de présences et les listes d’attente;
- Préparer les dossiers de formation, les attestations et les certificats;
- Effectuer les rappels et les suivis auprès des clients et des participants;
- Préparer les factures et assurer le suivi des paiements;




- Réserver les salles et préparer le matériel nécessaire aux formations;
- Gérer les commandes de fournitures et maintenir l’inventaire à jour;
- Classer et organiser les documents numériques et physiques;
- Effectuer l’entretien ménager régulier des locaux;
- S’assurer que les fournitures et les produits d’entretien sont disponibles;
- Accomplir toute autre tâche connexe pouvant s’ajouter au fil du temps.

Salaire à discuter selon l’expérience et les compétences de la personne retenue. Rémunération : 21,00$ à 27,00$ par heure

Avantages

- Congés payés
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Agent(e) administratif(ve)
🏢 Académie de secourisme médical
📍 Sherbrooke