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Analyste à l’organisation de l’enseignement

Titre d'emploi

Analyste à l’organisation de l’enseignement

Description sommaire

No de concours : 2627-PR-003 | No de poste : 804-205-04

Service: Direction des études

Statut : Personne professionnelle régulière à temps complet

Supérieure immédiate : Natalie Lacombe

Période : Dès que possible;

Salaire : 55 867$ à 95 753$ par année;

Horaire : Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30;

Lieu de travail : 3800, rue Sherbrooke Est, Montréal.

La fonction d’analyste comporte plus spécifiquement l’analyse, la recherche, le développement, la coordination et le contrôle des systèmes, des pratiques et des processus ayant trait, notamment, au traitement de l’information par ordinateur ou autre pour l’organisation et le fonctionnement administratif du service en vue de l’utilisation efficiente des ressources enseignante du Collège dans le respect des lois, normes, politiques et conventions collectives. La personne titulaire participe aux suivis des dossiers complexes regroupant différents services, et ce, pour les dossiers sous sa responsabilité. De plus, la personne assure le support aux coordonnateurs des départements.

Description détaillée

Coordonne et supervise les opérations administratives reliées aux différents processus sur lesquels repose l’organisation de l’enseignement:





- Coordonne et supervise les opérations afin de s’assurer de la qualité de celles-ci ainsi que du respect des échéances reliées aux lois et à la convention collective enseignante, en particulier pour le projet de répartition et pour la prévision des effectifs dans les programmes d’études;
- Participe à l’élaboration, à l’application, à la révision et à l’optimisation des règles et des procédures relatives aux opérations touchant les ressources enseignantes;

Agit à titre de formateur.trice pour les utilisateur.trice.s des systèmes sur lesquels repose l’organisation de l’enseignement:

- Agit à titre d’expert.e-conseil pour toutes les questions entourant le système d’information et répond aux demandes d’assistance du personnel concerné, notamment les coordonnateurs.trices de départements et de programmes;
- Adapte et optimise les processus et mécanismes en place;
- Recherche les «erreurs système» et corrige les situations;
- Développe les différents modules du système d’information;
- Prépare et anime, à l’intention du personnel concerné, des sessions de formation et de perfectionnement et en assure l’évaluation et le suivi;

Analyse et développe les outils informatiques et les processus sur lesquels repose l’organisation de l’enseignement dans une perspective d’amélioration continue et d’optimisation:

- Agit à titre de responsable fonctionnel pour les opérations réalisées par le personnel de soutien et les personnes techniciennes;




- Assure et maintient à jour la documentation des processus;
- Optimise les processus et s’assure de l’application des meilleures pratiques pour la répartition des effectifs enseignants;

Accomplir au besoin toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises

Scolarité

Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en gestion, en finances ; ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Exigences

- Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit. La personne doit réussir le test écrit;
- Maîtrise des logiciels Word et Excel. La personne doit réussir les tests.

Scolarité

Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en gestion, en finances ; ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Exigences

- Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit. La personne doit réussir le test écrit;
- Maîtrise des logiciels Word et Excel. La personne doit réussir les tests.

Atouts
- Posséder trois (3) années d’expérience pertinente dans un milieu syndiqué;
- Connaissance pratique d’un système informatisé de gestion;
- Habileté à travailler avec des outils informatiques;
- Connaissance du milieu collégial ou du secteur public ou parapublic;
- Connaissance de la plateforme Clara de Skytech;
- Connaissance des règles de répartition des allocations enseignantes prévues aux conventions collectives.

Campus principal

3800, rue Sherbrooke Est

Montréal (Québec) H1X 2A2

Consultez les heures d'ouverture

📌 Analyste à l’organisation de l’enseignement (Montreal)
🏢 cmaisonneuve
📍 Montreal