Description de poste – Assistante à la gestion et remplacement

Rôle général

L’assistante à la gestion soutient la direction dans l’ensemble des opérations quotidiennes du service de garde subventionné. Elle contribue à assurer la qualité des services éducatifs, la conformité aux exigences du MFA, ainsi que le bon fonctionnement administratif et organisationnel des deux installations. Elle effectue également des remplacements ponctuels auprès des groupes d’enfants lorsque nécessaire.

Responsabilités principales

Soutien administratif et organisationnel

- Assister la direction dans la gestion quotidienne des deux installations.
- Participer à la préparation, la mise à jour et l’organisation des documents administratifs (inscriptions, dossiers enfants, communications aux parents, rapports, etc.).
- Assurer le suivi des courriels, appels et demandes des familles.
- Contribuer à la planification des activités, sorties, événements et projets spéciaux.
- Soutenir la gestion des horaires, remplacements et besoins opérationnels.

Conformité et qualité éducative

- Appliquer et promouvoir les politiques, procédures et normes du MFA.
- Veiller au respect des règles de sécurité, d’hygiène et de bien-être des enfants.
- Collaborer à la mise en œuvre du programme éducatif et des pratiques pédagogiques.
- Participer à la gestion des incidents, communications aux parents et suivis requis.

Soutien aux éducatrices et travail d’équipe

- Offrir un soutien quotidien aux éducatrices dans les deux installations.
- Faciliter la circulation de l’information entre les équipes et la direction.
- Contribuer à maintenir un climat de travail positif, respectueux et collaboratif.




- Appliquer et promouvoir les règles de la CNESST

Remplacement en groupe (au besoin)

- Assurer des remplacements ponctuels dans les groupes d’enfants lorsque requis.
- Encadrer les enfants selon les pratiques éducatives du milieu.
- Assurer la sécurité, les routines, les transitions et le bien-être des enfants.
- Collaborer avec l’équipe éducative pour maintenir la continuité des interventions.

Soutien logistique

- Participer à la gestion du matériel et des besoins des installations.
- Aider à l’organisation des espaces, à la préparation des activités et au maintien de l’ordre.
- Contribuer à la coordination des déplacements entre les deux installations.

Profil recherché

- Bilinguisme à l’oral et à l’écrit (anglais et français)
- Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Excellentes aptitudes en communication et en relations humaines.
- Capacité à travailler en équipe et à soutenir différents intervenants.
- Flexibilité pour se déplacer entre les deux installations selon les besoins.
- Connaissance du cadre réglementaire du MFA (un atout significant).
- Expérience en service de garde ou en soutien administratif.
- Attitude professionnelle, bienveillante et orientée vers les solutions.

Conditions de travail

- Poste réparti entre les deux installations du service de garde.
- Horaire variable selon les besoins opérationnels.
- Remplacements ponctuels en groupe lorsque requis.
- Environnement de travail chaleureux, collaboratif et axé sur le bien-être des enfants.

Lieux de travail 80 rue des Attikameks

2291 St-Louis

Pay: From $16.60 per hour

Work Location: In person

📌 Assistante à la gestion d'une garderie et remplacement (Gatineau)
🏢 Garderie Les Petits Explorateurs
📍 Gatineau