# Chief of Staff to Founder

Lanart Rug Inc. — Montréal or Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec

Full-time, permanent | In person at either office

Compensation: C$100,000–C$150,000 annual base salary plus formula-based participation in incremental net sales and eligible profit attributable to an approved scope.

The mandate

Lanart is hiring a Chief of Staff to become the founder's right hand: a high-agency operator who turns priorities into action, keeps important work moving across the company and steps into whatever problem matters most. This is not a conventional personal-assistant role and it is not a passive strategy position. You will combine executive leverage, cross-functional execution, analytical problem-solving, special-project ownership and selective hands-on support for the founder. One week may involve driving a commercial initiative or operating review; the next may involve recruiting coordination, a supplier escalation, a launch plan, a decision brief or complicated travel and meeting logistics.

The environment is fast-moving and sometimes ambiguous. You should be comfortable creating structure where none exists, getting into details and closing loops without waiting for perfect instructions.

This is a full-time, in-person role based at either the Montréal or Saint-Jean-sur-Richelieu office, with collaboration at the other office when the work requires it. Most work occurs during business hours, with occasional early, late or time-sensitive periods. Lanart will respect applicable employment standards and overtime requirements.

What you will own

- Translate the founder's priorities into clear workstreams, owners, deadlines and decision points.
- Drive cross-functional follow-through across commercial, e-commerce, brand, product, operations, technology and finance work.
- Prepare concise decision briefs, operating reviews, dashboards, meeting agendas and action records.
- Own selected strategic and operational projects from problem definition through implementation and measurable outcome.
- Surface risks, missing decisions and stalled commitments early, then propose practical resolutions.
- Coordinate important meetings, recruiting processes, partners, vendors, travel and time-sensitive logistics when doing so creates founder leverage.
- Build lightweight operating systems using Google Workspace, spreadsheets, AI tools and automation while protecting confidential information.
- Represent the founder's priorities accurately without overstepping delegated authority.
- Handle sensitive company and personal information with excellent judgment and discretion.

What strong performance looks like

- The founder spends more time on the highest-leverage decisions and less time chasing follow-ups.
- Key commitments have a clear owner, next action and deadline.
- Decisions arrive with the necessary facts, tradeoffs and recommendation.
- Cross-functional initiatives move faster and produce measurable commercial or operational results.
- Problems are surfaced early, and routine issues are resolved without unnecessary escalation.
- Systems become more reliable instead of depending on memory or heroic effort.

What you bring

- Evidence of owning ambiguous, cross-functional work and delivering measurable results.
- Strong analytical ability and comfort with business metrics, spreadsheets and imperfect data.
- Excellent written communication and the ability to turn complexity into a concise decision brief.
- High judgment, discretion and reliability with confidential information and delegated authority.
- A hands-on operating style: you can think strategically, but you also build the tracker, make the call and close the loop.
- Practical AI literacy and experience using automation or modern tools to increase execution speed, with appropriate verification and privacy controls.
- Authorization to work in Canada and the ability to work full time in person from either the Montréal or Saint-Jean-sur-Richelieu office, with collaboration at the other office as needed.

English is required because the role regularly works with English-language systems, communications and partners. French is strongly valued.

Compensation





The annual base-salary range is C$100,000–C$150,000, depending on evidence, experience and final scope. The role is also intended to participate in a written, formula-based incentive tied to incremental net sales and eligible profit within an approved scope. Final baselines, attribution rules, percentages, payment timing, caps, exclusions and clawbacks will be defined before any offer and are not promised by this posting.

How to apply

Please send a concise application answering these questions:

1. Describe the most ambiguous cross-functional initiative you personally drove. What was the baseline, what did you do and what changed?
2. Give an example of turning a founder's or executive's loosely defined priority into a reliable operating plan.
3. Describe a time you had to challenge or redirect a senior leader. How did you handle it?
4. Which business metrics would you use to determine whether your work was creating leverage or merely activity?
5. Which AI, automation and productivity tools do you use, and how do you verify their output and protect confidential information?
6. Can you work full-time in person from either Montréal or Saint-Jean-sur-Richelieu, collaborate at the other office as needed and work legally in Canada? Which office would be your base?
7. Are your expectations compatible with the C$100,000–C$150,000 base range plus a formula-based growth/profit incentive, and what is your earliest realistic start date?

Lanart evaluates candidates using job-related evidence and demonstrated results. We welcome qualified applicants from all backgrounds and will provide reasonable accommodation during the hiring process.

Chef·fe de cabinet auprès du fondateur

Lanart Rug Inc. — Montréal ou Saint-Jean-sur-Richelieu (Québec) Poste permanent à temps plein | En présentiel dans l'un ou l'autre bureau

Rémunération : salaire de base annuel de 100 000 $ à 150 000 $ CA, plus une participation fondée sur une formule à la croissance nette des ventes et au bénéfice admissible attribuables à un mandat approuvé.

Le mandat

Lanart recrute un·e chef·fe de cabinet qui deviendra le bras droit du fondateur : une personne d'action très autonome, capable de transformer les priorités en exécution, de faire avancer les dossiers importants dans l'entreprise et de s'attaquer au problème qui compte le plus. Il ne s'agit ni d'un poste conventionnel d'adjoint·e personnel·le ni d'un rôle stratégique passif. Vous combinerez le soutien décisionnel au fondateur, l'exécution transversale, l'analyse, la prise en charge de projets spéciaux et certains besoins pratiques à fort effet de levier. Une semaine peut porter sur une initiative commerciale ou une revue opérationnelle; la suivante, sur le recrutement, un enjeu fournisseur, un lancement, une note de décision ou une logistique complexe de réunions et de déplacements.

L'environnement évolue rapidement et comporte de l'ambiguïté. Vous devez aimer créer de la structure là où il n'y en a pas, entrer dans les détails et boucler les suivis sans attendre des instructions parfaites.

Il s'agit d'un poste à temps plein en présentiel, basé au bureau de Montréal ou de Saint-Jean-sur-Richelieu, avec une collaboration à l'autre bureau lorsque le travail l'exige. Le travail a lieu principalement pendant les heures normales, avec certaines périodes matinales, tardives ou urgentes. Lanart respectera les normes du travail et les exigences applicables en matière d'heures supplémentaires.

Vos responsabilités

- Transformer les priorités du fondateur en chantiers clairs, responsables, échéances et points de décision.
- Assurer l'exécution transversale des dossiers commerciaux, numériques, de marque, de produit, d'opérations, de technologie et de finance.




- Préparer des notes de décision, revues opérationnelles, tableaux de bord, ordres du jour et registres d'actions concis.
- Piloter certains projets stratégiques et opérationnels, de la définition du problème jusqu'à la mise en œuvre et au résultat mesurable.
- Détecter tôt les risques, décisions manquantes et engagements bloqués, puis proposer des solutions concrètes.
- Coordonner les réunions importantes, le recrutement, les partenaires, fournisseurs, déplacements et besoins urgents lorsque cela augmente l'efficacité du fondateur.
- Mettre en place des systèmes simples avec Google Workspace, des feuilles de calcul, l'IA et l'automatisation, tout en protégeant l'information confidentielle.
- Représenter fidèlement les priorités du fondateur sans dépasser l'autorité déléguée.
- Traiter l'information sensible de l'entreprise et du fondateur avec un excellent jugement et une grande discrétion.

Ce que vous apportez

- Des preuves de prise en charge de dossiers ambigus et transversaux avec des résultats mesurables.
- De solides capacités analytiques et une aisance avec les indicateurs d'affaires, les feuilles de calcul et les données imparfaites.
- Une excellente communication écrite et la capacité de transformer la complexité en une note de décision concise.
- Un jugement, une discrétion et une fiabilité élevés dans le traitement de l'information confidentielle et de l'autorité déléguée.
- Un style très concret : vous savez réfléchir stratégiquement, mais aussi construire le suivi, faire l'appel et boucler le dossier.
- Une maîtrise pratique de l'IA et de l'automatisation, avec vérification des résultats et protection des données.
- L'autorisation de travailler au Canada et la capacité de travailler à temps plein en présentiel au bureau de Montréal ou de Saint-Jean-sur-Richelieu, avec une collaboration à l'autre bureau au besoin.

L'anglais est requis puisque le rôle utilise régulièrement des systèmes, communications et partenaires anglophones. Le français est fortement valorisé.

Rémunération

Le salaire de base annuel est de 100 000 $ à 150 000 $ CA, selon les preuves, l'expérience et la portée finale du rôle. Le poste devrait également participer à un mécanisme écrit fondé sur une formule liée à la croissance nette des ventes et au bénéfice admissible dans un mandat approuvé. Les bases de référence, règles d'attribution, pourcentages, dates de paiement, plafonds, exclusions et récupérations seront définis avant toute offre et ne sont pas promis par cette annonce.

Pour poser votre candidature

Veuillez transmettre une candidature concise répondant aux questions suivantes :

1. Décrivez l'initiative transversale la plus ambiguë que vous avez personnellement pilotée. Quel était le point de départ, qu'avez-vous fait et quel résultat avez-vous obtenu?
2. Donnez un exemple où vous avez transformé une priorité mal définie d'un fondateur ou d'un dirigeant en plan d'exécution fiable.
3. Décrivez une occasion où vous avez dû remettre en question ou réorienter un dirigeant. Comment l'avez-vous fait?
4. Quels indicateurs utiliseriez-vous pour déterminer si votre travail crée un véritable effet de levier plutôt que de l'activité?
5. Quels outils d'IA, d'automatisation et de productivité utilisez-vous, et comment vérifiez-vous les résultats et protégez-vous l'information confidentielle?
6. Pouvez-vous travailler à temps plein en présentiel à Montréal ou à Saint-Jean-sur-Richelieu, collaborer à l'autre bureau au besoin et travailler légalement au Canada? Quel bureau serait votre lieu de travail principal?
7. Vos attentes sont-elles compatibles avec le salaire de base de 100 000 $ à 150 000 $ CA et un incitatif fondé sur la croissance et le bénéfice, et quelle est votre date de début réaliste?

Lanart évalue les candidatures selon des preuves liées au poste et des résultats démontrés. Nous accueillons les candidatures qualifiées de tous les horizons et offrirons des mesures d'adaptation raisonnables pendant le processus d'embauche. Pay: $100,000.00-$150,000.00 per year

Work Location: In person

📌 Chief of Staff to Founder (Montreal)
🏢 Lanart Rug
📍 Montreal