Aligned with HIAA's strategic priorities of Reinforcing our Foundation, Charting New Territory, and Advancing the Stanfield Experience, the Commercial Portfolio Coordinator – Commercial Real Estate is responsible for supporting the commercial performance, operational effectiveness and stakeholder relationships of an assigned portfolio of commercial real estate assets and partnerships.

Reporting to the Commercial & Real Estate Manager, the incumbent serves as the primary commercial liaison for the assigned portfolio, working collaboratively with tenants, business partners and internal stakeholders to maximize portfolio value, support non-aeronautical revenue growth and deliver HIAA's commercial objectives.

The assigned portfolio includes commercial land leases, office and commercial buildings, car rental operations, airport hotel partnerships, commercial development opportunities and other assigned commercial real estate assets. The incumbent coordinates day-to-day commercial activities, monitors portfolio performance, supports tenant and partner initiatives, identifies opportunities to improve commercial outcomes and helps ensure the portfolio operates in accordance with HIAA standards and strategic objectives. This position works closely with the Leasing & Contracting Coordinator position in the Legal Department

1. Manage the day-to-day commercial relationship with an assigned portfolio of commercial real estate tenants and business partners.
2. Develop and maintain productive relationships with tenants, developers, consultants and internal stakeholders.
3. Review portfolio performance, occupancy, commercial trends and market conditions, providing recommendations to improve commercial outcomes.
4. Support the implementation of commercial strategies and initiatives that maximize portfolio value and non-aeronautical revenue.
5. Coordinate the onboarding, relocation, fit-up and transition of commercial real estate tenants and business partners.
6. Coordinate commercial activities associated with office tenants, commercial buildings, airport land developments, car rental partners, the airport hotel and other assigned commercial assets.
7. Coordinate tenant renovations, redevelopment activities and capital projects with Planning & Infrastructure and other internal departments.
8. Participate in the Airport's Facility Alteration Process (FAP) by representing Commercial & Real Estate interests throughout the planning, review and implementation of tenant projects as required.
9. Manage leasing inquiries and coordinate property viewings for prospective commercial tenants.
10. Monitor project schedules, commercial milestones, and operational readiness to support portfolio initiatives and development projects.
11. Conduct regular site visits to monitor property conditions, tenant operations and opportunities for continuous improvement.
12. Coordinate the resolution of tenant operational issues through collaboration with internal stakeholders.
13. Support the development of business cases and the preparation of Requests for Proposals (RFPs) and Expressions of Interest (EOIs) with the Procurement Department & the Legal Department.
14. Prepare reports, presentations, correspondence and recommendations related to portfolio performance and commercial initiatives.
15. Represent the Commercial Department on committees, working groups and stakeholder meetings as assigned.
16. Maintain accurate commercial records, portfolio documentation, and reporting.
17. Perform other related duties as assigned.

18. OCCASIONAL DUTIES
19. Support special commercial initiatives and development projects.
20. Assist other departments as required.
21. Perform other duties as assigned.

Education & Experience

- Diploma or Degree in Business Administration, Commerce, Real Estate, Urban Planning, Hospitality Management or a related discipline, or an equivalent combination of education and experience.
- Progressive experience in commercial real estate, commercial operations, property management, business development, or a comparable commercial environment.
- Experience managing business relationships and delivering exceptional customer service.
- Experience coordinating multiple projects and competing priorities in a dynamic environment.
- Experience supporting business cases, Requests for Proposals (RFPs), Expressions of Interest (EOIs) or commercial procurement processes.
- Experience analyzing commercial, financial and operational information to support business decisions.

Knowledge & Skills

- Solid relationship management, communication and interpersonal skills.
- Strong organizational, planning and project coordination skills.
- Demonstrated analytical, problem-solving and decision-making abilities.
- Knowledge of commercial real estate principles and commercial property operations.
- Knowledge of airport commercial development and non-aeronautical business environments is considered an asset.
- Ability to build collaborative relationships with internal and external stakeholders.
- Proficiency with Microsoft Office 365 and business reporting tools.
- Strong written communication, presentation and report writing skills.
- Demonstrated commitment to customer service, continuous improvement and workplace safety.

ABOUT HIAA: At HIAA, you will enjoy being part of an evolving global industry, with all the comforts that come from being one of only 200 employees. Employee engagement matters at HIAA -- in the last three years,



an average of 91% of our employees said they would recommend HIAA as an employer.

Safety first: We go above and beyond to ensure a safe and healthy workplace for all our employees, providing comprehensive training, proper safety equipment, and a culture of collaboration and support. With us, you can trust that your well-being is always our top concern.

Caring supervisors and teammates: You'll join a team of supportive and caring individuals who are always ready to help each other succeed. Our supervisors and coworkers are invested in your professional and personal growth, and will work with you to provide guidance, support, and encouragement and professional development. With us, you'll always feel supported, personally and professionally.

Part of a larger community: You'll be part of a vibrant and dedicated community of professionals working together with one purpose: to safely and efficiently manage, operate and promote the region’s largest airport. Whether you're a customer service representative, an electrician, or a member of our management team, you'll play a crucial role on our team and as part of the Halifax Stanfield community. With us, you’ll be part of something bigger.

Competitive compensation and benefits: We believe in rewarding our employees for their hard work and dedication. That's why we offer competitive compensation and a comprehensive benefits package to support the physical, emotional, and financial well-being of our team. With us, you'll have access to industry-leading pay and benefits, including health insurance, a registered pension plan, retirement savings plans, and wellness programs, to help you thrive both personally and professionally.

At HIAA we value diversity, equity, and inclusion. We strongly encourage applications from all qualified candidates, including persons who identify as racially visible, Indigenous, persons with disabilities, women in underrepresented roles and members of the 2sLGBTIQA+ community. Applicants from these equity groups may self-identify through the on-line application process.

We also offer the following:

- Annual Salary starting at $82,935
- Commuting allowance (if eligible)
- Free parking for work and travel
- Training & development
- 3 weeks’ vacation
- 12 paid holidays
- Paid family related time up to 37.5 hours
- Up to 10 sick days
- Registered pension plan with matching contributions up to 7%
- Medical and dental, currently at 100% paid premiums
- Health spending account

To express interest in this opportunity please apply online directly We are committed to building a diverse and inclusive workplace that reflects the communities we serve. We encourage applications from Indigenous Peoples, persons with disabilities, racially visible persons (members of racialized groups), and members of the 2sLGBTIQA+ community. Candidates are encouraged to self-identify during the application process.

To self-identify, please clickhereand complete the survey or self- identify on your application.

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COORDINATEUR·TRICE DE PORTEFEUILLE COMMERCIAL – AÉROGARE

RÉSUMÉ DU POSTE :

En harmonie avec les priorités stratégiques de l’Administration de l’aéroport international d’Halifax (AAIH), soit renforcer notre fondation, explorer de nouvelles avenues et améliorer l’expérience Stanfield, le ou la coordonnateur·trice du portefeuille commercial – Immobilier commercial soutient le rendement commercial, l’efficacité opérationnelle et les relations avec les intervenant·e·s d’un portefeuille attitré d’actifs et de partenariats immobiliers commerciaux.

Relevant du ou de la gestionnaire des affaires commerciales et immobilières, la personne titulaire du poste agit à titre de principale personne-ressource pour le portefeuille commercial qui lui est attribué. Elle collabore avec les locataires, les partenaires commerciaux et les intervenant·e·s internes afin de maximiser la valeur du portefeuille, de soutenir la croissance des revenus non aéronautiques et d’atteindre les objectifs commerciaux de l’AAIH.

Le portefeuille attribué comprend des baux de terrains à usage commercial, des immeubles de bureaux et des bâtiments commerciaux, des activités de location de voitures, des partenariats avec des hôtels d’aéroport, des possibilités de développement commercial ainsi que d’autres actifs immobiliers commerciaux qui lui sont confiés. La personne titulaire du poste coordonne les activités commerciales quotidiennes, surveille le rendement du portefeuille, soutient les initiatives des locataires et des partenaires, repère les occasions d’améliorer les résultats commerciaux et contribue à veiller à ce que le portefeuille soit géré conformément aux normes et aux objectifs stratégiques de l’AAIH. Elle travaille en étroite collaboration avec le ou la coordinateur·trice des contrats et de la location (Service juridique).

TÂCHES RELIÉES À LA FONCTION :

- Gérer au quotidien les relations commerciales avec les locataires et les partenaires commerciaux du portefeuille immobilier commercial qui lui est attribué·e.




- Établir et maintenir des relations productives avec les locataires, les promoteurs, les consultants et les intervenant·e·s internes.
- Examiner le rendement du portefeuille, le taux d’occupation, les tendances commerciales et les conditions du marché pour formuler des recommandations visant à améliorer les résultats commerciaux.
- Soutenir la mise en œuvre de stratégies et d’initiatives commerciales visant à maximiser la valeur du portefeuille et les revenus non aéronautiques.
- Coordonner l’intégration, la relocalisation, l’aménagement et la transition des locataires et des partenaires commerciaux du portefeuille immobilier commercial.
- Gérer les activités commerciales liées aux locataires de bureaux, aux bâtiments commerciaux, aux projets d’aménagement de terrains aéroportuaires, aux partenaires en location de voitures, à l’hôtel d’aéroport et aux autres actifs commerciaux qui lui sont confiés.
- Coordonner les travaux de rénovation des locataires, les activités de réaménagement et les projets d’immobilisations avec le Service de la planification et de l’infrastructure ainsi qu’avec les autres services internes.
- Participer au processus de modification des installations de l’aéroport en représentant les intérêts commerciaux et immobiliers tout au long de la planification, de l’examen et de la mise en œuvre des projets des locataires, au besoin.
- Gérer les demandes de renseignements concernant la location et coordonner les visites des propriétés pour les locataires commerciaux potentiels.
- Assurer le suivi des échéanciers des projets, des étapes clés sur le plan commercial et de la préparation opérationnelle afin de soutenir les initiatives liées au portefeuille et les projets de développement.
- Effectuer régulièrement des visites sur place afin de surveiller l’état des propriétés, les activités des locataires et les possibilités d’amélioration continue.
- Coordonner la résolution des problèmes opérationnels des locataires en collaboration avec les intervenant·e·s internes.
- Soutenir l’élaboration de dossiers de décision ainsi que la préparation de demandes de propositions (DP) et de déclarations d’intérêt (DI) avec le Service de l’approvisionnement et le Service juridique.
- Préparer des rapports, des présentations, de la correspondance et des recommandations liés au rendement du portefeuille et aux initiatives commerciales.
- Représenter le Service commercial au sein de comités, de groupes de travail et de réunions d’intervenant·e·s, selon les besoins.
- Tenir à jour les dossiers commerciaux, les documents du portefeuille et les rapports connexes.
- Effectuer toute autre tâche connexe qui lui est confiée.

TÂCHES PONCTUELLES

- Soutenir les initiatives commerciales spéciales et les projets de développement ponctuels.
- Aider d’autres services internes, au besoin.
- Effectuer toute autre tâche requise.

QUALIFICATION PROFESSIONNELLE :

Formation et expérience

- Être titulaire d’un diplôme en administration des affaires, en commerce, en immobilier, en urbanisme, en gestion hôtelière ou dans une discipline connexe, ou posséder une combinaison équivalente de formation et d’expérience.
- Avoir une expérience professionnelle progressive en immobilier commercial, en activités commerciales, en gestion immobilière, en développement des affaires ou dans un environnement commercial comparable.
- Posséder de l’expérience en gestion de relations d’affaires et en prestation d’un service à la clientèle exceptionnel.
- Détenir de l’expérience en coordination de plusieurs projets et en gestion de priorités concurrentes dans un milieu dynamique.
- Avoir de l’expérience en soutien à l’élaboration de dossiers de décision, de demandes de propositions (DP), de déclarations d’intérêt (DI) ou de processus d’approvisionnement commercial.
- Détenir de l’expérience en analyse de renseignements commerciaux, financiers et opérationnels pour appuyer la prise de décisions d’affaires.

Connaissances et compétences

- Posséder de solides compétences en gestion des relations, en communication et en relations interpersonnelles.
- Avoir d’excellentes compétences en organisation, en planification et en coordination de projets.
- Détenir des aptitudes en analyse, en résolution de problèmes et en prise de décisions.
- Connaître les principes de l’immobilier commercial et l’exploitation de propriétés commerciales.
- Posséder des connaissances en développement commercial aéroportuaire et en environnements commerciaux non aéronautiques constitue un atout.
- Pouvoir établir des relations de collaboration avec des intervenant·e·s internes et externes.
- Maîtriser l’utilisation de Microsoft Office 365 et d’outils de production de rapports d’activités.
- Détenir d’excellentes aptitudes en communication écrite, en présentation et en rédaction de rapports.
- Démontrer un engagement envers le service à la clientèle, l’amélioration continue et la sécurité au travail.

Ce poste sera affiché à l’interne et à l’externe pour le moment. L’AAIH croit en l’égalité des chances pour tous.

Nous encourageons les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées et les personnes de minorité raciale à poser leur candidature et à indiquer leur appartenance à un groupe visé par l’équité.

Pour vous identifier, veuillez cliquerici et répondre au questionnaire (en anglais).

📌 Commercial Portfolio Coordinator – Commercial Real Estate (Halifax Regional Municipality)
🏢 Halifax
📍 Halifax Regional Municipality