Nous sommes à la recherche d’une personne rigoureuse et organisée pour prendre en charge l’ensemble des activités comptables et financières de l’entreprise de notre client. La personne titulaire du poste collaborera étroitement avec la direction afin d’assurer une information financière fiable, de soutenir la planification financière et d’améliorer continuellement les processus comptables.

Responsabilités

Réviser et approuver le crédit pour toutes les nouvelles commandes; évaluer le risque client, l’historique des paiements et le montant de la commande avant d’autoriser la libération de celle-ci. Créer et mettre à jour les comptes clients (nouveaux clients et modifications de comptes) dans Odoo. Effectuer quotidiennement le rapprochement des transactions bancaires de la veille (TEF, chèques, Visa) provenant de RBC Express avec les comptes clients dans Odoo.

Effectuer le recouvrement des comptes clients : assurer un suivi proactif des comptes en souffrance et utiliser les nouvelles commandes comme levier pour obtenir le règlement des soldes impayés. Assurer le suivi et le traitement des crédits fournisseurs. Gérer l’ensemble du processus de dénonciation lorsque les conditions de crédit exigent un avis de dénonciation comme condition d’octroi de crédit pour un projet. Assurer le suivi des dossiers de dénonciation, des dates de renouvellement et des conditions liées à la libération du crédit.



Traiter les paiements par TEF selon les paiements préparés : services publics, loyer, remises gouvernementales, cartes de crédit et fournisseurs. Comptabiliser les dépenses effectuées par cartes de crédit et les dépenses des représentants commerciaux. Traiter les commissions mensuelles des représentants commerciaux. Traiter la paie hebdomadaire au moyen d’ADP ainsi que les remises de DAS aux deux semaines. Préparer les T4, relevés 1 (RL-1) et rapports sommaires de fin d’année, ainsi que les rapports de la CNESST. Administrer le régime d’assurance collective et le régime de REER collectif pour les employés admissibles. Effectuer les activités de fin de mois, notamment les rapprochements bancaires et le rapprochement de tous les dépôts avec les comptes clients. Préparer des états financiers internes comparatifs et effectuer des analyses de la performance de l’entreprise, notamment les calculs du DSO/DSC. Préparer et effectuer les remises de TPS/TVQ ainsi que les déclarations auprès de Statistique Canada et autres organismes gouvernementaux. Lors de la fin d’exercice, préparer les documents requis pour le cabinet comptable, répondre aux questions des auditeurs, comptabiliser les écritures de régularisation et effectuer les rapprochements avec les états financiers préparés par le cabinet. Tenir les livres comptables des deux sociétés filiales.

📌 Comptable (Quebec City)
🏢 Robert Half
📍 Quebec City