Chef de file dans le domaine du couvre-plancher au Québec et en Ontario, Bousada se spécialise dans la vente et l'installation de couvre-plancher et d'autres surfaces dans les secteurs commercial, institutionnel et résidentiel.

La personne désignée occupera le rôle de coordonnateur ou coordonnatrice aux payables – main-d'œuvre du groupe.

Sous la direction de la directrice – Finances et administration, le coordonnateur ou la coordonnatrice sera en charge de différents volets, principalement :

Payables

- Saisie des factures de main-d'œuvre au système comptable pour toutes les unités du groupe, suivi des écarts
- Suivi de l'autorisation des factures par le département des opérations
- Réponse aux appels des fournisseurs en lien avec le suivi de leur paiement
- Suivi de la conformité des sous-traitants (attestation Revenu Québec, CCQ, CNESST)
- Demande de lettres de conformité de Bousada en lien avec les demandes de paiement

Paie

- Paie CCQ hebdomadaire pour trois entités du groupe
- Communications avec les employés pour les détails relatifs à leur paie
- Communications avec les autorités gouvernementales en lien avec les employés de trois entités du groupe (CNESST, assurance-emploi, CCQ, etc.)
- Remises à la CCQ et aux unions pour trois entités du groupe

Profil recherché

- Formation en administration ou équivalent
- Bilinguisme essentiel, tant à l'oral qu'à l'écrit (la personne traite les factures des bureaux d'Ottawa, de Toronto et de Halifax et doit bien communiquer en anglais)
- La connaissance du logiciel Maestro et l'expérience dans le secteur de la construction constituent des atouts
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Leadership et sens de l'initiative




- Bonne capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique
- Capacité à travailler sur divers dossiers simultanément
- Capacité à travailler dans des délais serrés

[ENGLISH VERSION]

Accounts Payable

- Enter labor invoices into the accounting system for all group units and track discrepancies
- Follow up on invoice approvals with the operations department
- Handle vendor inquiries regarding payment status
- Monitor subcontractor compliance (Revenu Québec certificate, CCQ, CNESST)
- Request Bousada clearance letters in connection with payment applications

Payroll

- Process weekly CCQ payroll for three group entities
- Communicate with employees regarding payroll details and inquiries
- Liaise with government authorities regarding employees across three group entities (CNESST, Employment Insurance, CCQ, etc.)
- Prepare and submit remittances to the CCQ and trade unions for three group entities

Candidate Profile

- Educational background in business administration or equivalent
- Bilingualism is essential, both spoken and written (the role involves processing invoices for the Ottawa, Toronto, and Halifax offices and requires strong communication in English)
- Knowledge of Maestro software and experience in the construction industry are strong assets
- Strong organizational skills and priority management
- Leadership and initiative
- Strong ability to work collaboratively in a fast-paced team environment
- Ability to manage multiple files simultaneously
- Ability to perform effectively under tight deadlines

Pay: $55,000.00-$65,000.00 per year

Benefits

- Casual dress
- Company events
- Dental care
- Flexible schedule
- In office parking

Work Location: In person

📌 Coordonnateur(trice) Administration (Bromont)
🏢 BOUSADA
📍 Bromont