Plongez dans l'univers de l'excellence métallique avec Groupe ADF Inc, leader mondial de la fabrication de structures métalliques. Nous façonnons l'avenir avec notre engagement envers l'innovation et la qualité, repoussant les limites de l'ingénierie dans des projets d'envergure internationale.

Principales fonctions

Gestion des opportunités et des appels d’offres

- Ouvrir les soumissions dans le système informatique et préparer les dossiers requis.
- Maintenir à jour les informations relatives aux projets dans les systèmes d’estimation.
- Mettre à jour les dates de soumission, les statuts des projets, les estimateurs assignés et les informations clients.
- Effectuer les suivis internes concernant les informations requises avant le dépôt d’une soumission.
- Participer à la fermeture des soumissions.

Gestion et contrôle des documents

- Gérer la documentation relative aux appels d’offres, incluant la réception et le téléchargement des plans, devis, addendas, formulaires et autres documents à partir des différentes plateformes
- Vérifier l’intégralité de la documentation reçue et identifier les éléments manquants ou incomplets.
- Effectuer les mises à jour et organiser les documents lors de la réception de nouveaux plans, révisions ou addendas.
- Assurer le contrôle des versions afin que les estimateurs disposent toujours des plans, devis et addendas les plus récents.
- Aviser rapidement les estimateurs et les représentants des ventes de toute nouvelle révision ou de tout nouvel addenda reçu.

Soutien aux Ventes et à l’Estimation

- Distribuer les informations de soumission aux membres concernés de l’équipe.
- Transmettre les demandes de soumissions, plans, devis et addendas aux fournisseurs et sous-traitants concernés.
- Coordonner les demandes d’information et de clarification lorsque requis.
- Aider à compléter les invitations à soumissionner, documents de préqualification, questionnaires et autres exigences administratives.




- Demander les cautionnements de soumission et les documents d’assurance requis auprès de l’équipe de l’Administration de projets.
- Vérifier que le statut des préqualifications de l’entreprise est à jour et effectuer ou coordonner les mises à jour requises.

Transfert des projets remportés

- Participer au transfert des documents de l’Estimation vers les équipes d’exécution après l’octroi d’un contrat.
- S’assurer que les documents des projets remportés sont complets, organisés et accessibles aux équipes concernées.
- Veiller à ce que les dernières versions des plans, devis, addendas, clarifications et documents pertinents utilisés lors de la soumission soient incluses dans le dossier de transfert.

Profil recherché

- Diplôme d’études collégiales dans un domaine relié à l’architecture, la construction, ou l’ingénierie,
- Expérience en acier structural, fabrication, construction ou estimation, un atout.
- Capacité à lire et à naviguer efficacement dans des plans, devis et documents de construction; connaissance de la terminologie liée à l’acier structural, un atout.
- Bonne maîtrise de Microsoft Excel, Outlook, Word, des logiciels PDF et des systèmes de gestion documentaire.
- Maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
- Excellent sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
- Capacité à gérer efficacement plusieurs projets, échéances et priorités simultanément.

Ce que nous offrons

- Semaine de travail comprimée sur 4.5 jours et flexibilité d’horaire;
- Régime d’assurance collective complet avec participation de l’employeur;
- Régime de retraite avec participation de l’employeur;
- Régime de bonification annuelle;
- Programme d’aide aux employés et aux familles (accès à la télémédecine);
- Bornes de recharge (sans frais) pour véhicules électriques;
- Salle d’entraînement complète pour employés, sur les lieux de travail;
- Service de cafétéria sur place;
- Ligue sportive corporative.

📌 Coordonnateur(trice)– Ventes et Estimation (Terrebonne)
🏢 ADF Group
📍 Terrebonne