Office Clerk - Commis de bureau (Laval)

Office Clerk - Commis de bureau (Laval)

23 Aug
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Groupe Lessard
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Laval

23 Aug

Groupe Lessard

Laval

Contractual (from August 28 to September 27)

- Invoice Entry: Accurately and efficiently input invoices into the ERP system.
- Document Verification and Comparison: Compare receiving slips and purchase orders with invoices to ensure accuracy.
- Price Validation: Verify invoice prices and report any discrepancies to the relevant buyer.
- Document Organization: Manage and organize receiving slips and invoices electronically by supplier.
- Payment Processing: Send bank transfers and checks in accordance with established terms.
- Other Related Tasks: Perform various administrative tasks related to accounts payable.

Requirements and Skills

- 1 month to 2 years of relevant experience in a similar role or recent graduate with a DEP in Accounting
- Good knowledge of Excel
- Detail-oriented, proactive, autonomous, organized, and discreet
- Experience with Epicor ERP system, an asset

Shift:

Day

Schedule: Part time

- Poste à temps partiel | 16 h/semaine | Laval

Horaire de jour : mercredi et jeudi ou mercredi et vendredi.

Lieux travail: 2025 boul. dagenais Ouest, Laval, H7l5V1

Tu veux un emploi simple, utile et concret dans une équipe administrative? Groupe Lessard est à la recherche d’une personne minutieuse pour appuyer l’équipe des comptes payables et de la comptabilité dans les tâches de classement, de tri et d’entrée de factures.





Ce que tu feras

- Classer et organiser les factures

- Apparier les factures avec les bons de livraison

- Trier les courriels reliés aux comptes payables

- Vérifier les états de compte

- Préparer les factures pour paiements

- Rassembler les factures avec les remises de paiements

- Appuyer l’équipe de la comptabilité dans les tâches administratives

- Effectuer toutes autres tâches connexes

Profil recherché

- Aucune expérience obligatoire : la formation peut être donnée;

- Bonne attention aux détails et sens de l’organisation;

- À l’aise avec la suite Microsoft Office 365;

- À l’aise avec un ordinateur et les courriels;

- Discrétion et respect de la confidentialité;

- Fiabilité, ponctualité et envie d’aider l’équipe;

- Premier emploi, étudiant(e), personne retraitée ou en retour au travail : bienvenue.

Pourquoi joindre Groupe Lessard?

- Horaire à temps partiel de 16 h par semaine;

- Bon poste pour apprendre les bases du travail de bureau et de la comptabilité;

- Milieu de travail collaboratif.

- Bon climat de travail et comité social;

- Activités sociales pour les employés;

- Un rôle flexible et accessible.

Quart de travail: Jour

Horaire: Temps partiel

📌 Office Clerk - Commis de bureau (Laval)
🏢 Groupe Lessard
📍 Laval

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