NOUSSOMMESBÂTISSEURS D’AVENIR Vous cherchez un nouveau défi administratif et ce, au sein d’une des plus grandes associations de l’industrie de la construction? Vous êtes passionné par l’organisation ainsi que la planification?Vousêtesreconnupourvosaptitudesrelationnellesetvotrerigueurau travail ?

Faites partie de notre équipe ! Nos employés sont au cœur du succès de l’Association et c’est pourquoi nous nous faisons un devoird’être à leurécoute et de leur offrir unenvironnement de travailstimulant qui répondà leurs défis quotidiens. Relevantdelachefdeservice-membres,lapersonnetitulairedeceposteeffectueun large éventaildetâchesadministrativesafindesupporterleserviceclient.

Cela signifiedegrandesaptitudespourleserviceàlaclientèleetunefacilitéàcommuniqueravec la clientèle. Rôle Contribue à maintenir une image positive de l’organisation en offrant un service client exceptionnel, une présentation professionnelle et une attitude courtoise, une bienveillance exemplaire et empreint de politesse.

MANDAT;

- Accueillir et répondre aux demandes des clients;
- Validerles besoins des visiteurs, y répondre ou les rediriger aux bonnes personnes;
- Acheminer les appels;
- Ouvrir la correspondance et la distribuer;
- Transmettre au commis aux payables les factures à payer, les bons de commandes numérisés;
- Accueillir les stagiaires et les nouveaux employés;
- Responsabledesbasesdedonnéesdesmembres(entrée-sortie-miseàjour)danstousles systèmes;
- Responsable des achats de papeterie en tout genre;




- S’occuperdes envois postaux et de la timbreuse
- Responsable des différentes messageries, tel que Purolator;
- Toutesautrestâches connexes;

Qualifications

- DétenirundiplômeDEPoptionsecrétariatouminimumunéquivalentde5 ans d'expérience;
- Maîtriser la langue française (parlée et écrite);
- Anglais fonctionnel surtout oral;
- Maîtriser la Suite Office ;
- Connaissancedumilieuassociatif,un atout;
- Expérienceensecrétariatcorporatif,un atout;

HABILETÉS

- Excellentesaptitudespourlesrelationsinterpersonnellesetsensde l'accueil;
- Orientationmarquéeversleserviceàla clientèle;
- Respectdeséchéanciersetbonnegestiondes priorités;
- Sensdelaplanificationetde l’organisation;
- Bonjugement,discrétion,tact,sensdel’éthiqueet intégrité;
- Autonomieet initiative;
- Espritd’analyseetde synthèse;
- Flexibilitéetcapacité d’adaptation.

CONDITIONSDETRAVAILETAVANTAGES SOCIAUX

- Quatre semaines de vacances par année après une année de services;
- Régime d'avantages sociaux des plus concurrentiels;
- Développementdescompétences(formation),afinderestercompétitifetdese démarquer;
- Régimederetraiteentièrementpayépar l’employeur;
- Stationnement gratuit;
- Salaire selon les compétences et l'expérience ;

Horaire de travail, 9h à 17heures du lundi au vendredi Saisissez cette opportunité de vous impliquer au niveau de la communauté des entrepreneurs de la construction de la région en faisant parvenir votre curriculum vitae à Madame Nicole Bourque à l’adresse suivante : [email protected]

📌 Réceptionniste (Saint-Jean-sur-Richelieu)
🏢 Association de la construction du Québec
📍 Saint-Jean-sur-Richelieu