CHUM

Entre 25,86 $ et 29,83 $/heure

TC - Temps complet

Mandat

Cet affichage est réservé pour les personnes en priorité à l’emploi du réseau de la santé du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec. Le CHUM est un hôpital universitaire à la fois innovant et humain, au service des patient(es) et du réseau. Il offre les meilleurs soins, spécialisés et surspécialisés à toute la population québécoise. Grâce à ses expertises uniques, la recherche et ses innovations, le CHUM améliore la santé globale de la population.

La communauté CHUM est portée par l’audace, nourrie par l’apprentissage continu, unie par la collaboration et guidée par la bienveillance. Travailler au CHUM, c’est faire partie d’une équipe dynamique, humaine et engagée, où chacun.ne contribue à l’excellence des soins et l’avancement des connaissances, au profit de la population de tout le Québec.

Nous sommes à la recherche de plusieurs secrétaires médicales pour venir prêter main forte à nos équipes des laboratoires Optilab et de nos cliniques spécialisées.

Au quotidien, vous serez appelé(e) à :

- Assurer le soutien administratif des professionnels, gestionnaires et équipes de travail.
- Accueillir, informer et orienter les patients, visiteurs et partenaires.
- Répondre aux appels téléphoniques, courriels et autres demandes d’information.
- Effectuer le suivi administratif des dossiers patients et transmettre les informations autorisées.
- Rédiger, corriger, mettre en forme et acheminer divers documents et rapports médicaux.
- Réaliser la saisie de données, la transcription de documents et la numérisation de dossiers.
- Coordonner l’envoi et le suivi de documents, d’échantillons et de matériel entre différents établissements.
- Assurer la gestion documentaire,



le classement et l’archivage conformément aux normes en vigueur.
- Soutenir l’organisation des activités administratives, des réunions et la gestion des agendas.
- Produire et mettre à jour divers tableaux, statistiques et outils de suivi.
- Collaborer à la préparation des horaires de garde et au suivi des besoins du secteur.
- Veiller à la disponibilité des fournitures de bureau et du matériel requis.
- Participer à l’amélioration continue des processus, procédures et outils de travail.
- Collaborer étroitement avec l’équipe et offrir un soutien ponctuel à d’autres secteurs au besoin.

Exigences

- Doit détenir un diplôme de fin d’études secondaires (DES) reconnu par le Ministère de l’Éducation (MEQ) ET Détenir un diplôme d’études professionnels en secrétariat (DEP) reconnu par le Ministère de l’Éducation (MEQ) ET Détenir une Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat médical d’un minimum de 450 heures, reconnu par le Ministère de l’Éducation (MEQ).
- Maîtrise adéquate du français écrit.
- Connaissance adéquate de la terminologie médicale.
- Maîtrise du dictaphone (résumé de dossier).
- Être en mesure d’utiliser correctement un logiciel de traitement de texte (Word) et un chiffrier électronique (Excel).
- Rapidité exigée au clavier : 40 mots par minute.
- Les candidats seront soumis à des tests.

Pourquoi choisir le CHUM :

- Un environnement de travail stimulant où le travail d’équipe et la convivialité occupent une place importante;




- 4 semaines de vacances payées après 1 année de travail à temps complet;
- 13 congés fériés;
- 9.6 jours de maladie payés, monnayables en décembre de chaque année;
- Fonds de pension à prestations déterminées;
- Régime d’assurances collectives;

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour un test ou une entrevue. Diplôme obtenu hors Québec : Nous exigeons l’évaluation comparative des études émise par le ministère de l’Immigration de la Francisation et de l’Intégration : https://www.quebec.ca/immigration/travailler-quebec/faire-reconnaitre-competences-acquises-etranger/obtenir-evaluation-comparative. »

Il est « essentiel » de joindre votre CV au présent formulaire pour que votre candidature soit considérée

Cet affichage est réservé pour les personnes à l’emploi du réseau de la santé du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec.

Accès à l'égalité en emploi

Conformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité en emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.

Catégorie :Personnel de l’administration

Période salariale :Horaire

Durée :Indéterminée

Heures par semaine :35

Date d'affichage :du 2026-08-21 à 2026-08-28

📌 Secrétaire médicale (Quebec City)
🏢 Centre Hospitalier de l'Université de Montréal
📍 Quebec City