We are seeking a Sourcing Coordinator, Product Development to support our sourcing and product development activities for several major North American retail customers. This role is responsible for coordinating product setup, factory purchase orders, pre-production samples, production approvals, and product information while helping keep projects organized and on schedule.

This is a hands-on coordination role that requires strong attention to detail, organization, and follow-through. The Sourcing Coordinator will work closely with our internal teams and factories and will support programs for customers.

Compensation: $52,000–$70,000 CAD annually, based on experience.

Location: Montreal, QC

Assignment: Full-Time | 12-Month Assignment with Potential for Extension

Essential Duties and Responsibilities

- Create and maintain product and item information in Microsoft Dynamics NAV and AS400
- Create and issue factory purchase orders for assigned customer accounts
- Coordinate pre-production and TOP (Top of Production) samples, including tracking sample status, approvals, and required follow-up
- Work closely with factories and internal teams to keep product development and production timelines moving forward
- Create and maintain UPC information and Price Books
- Review and maintain accurate product, pricing, UPC, item, purchase order, sample, and approval information
- Proactively follow up with factories and internal teams on outstanding purchase orders, samples, product information, and approvals to help prevent delays
- Maintain accurate and organized product and production records
- Provide additional sourcing and product development support as business needs arise

Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice), approvisionnement et développement de produits pour soutenir nos activités d’approvisionnement et de développement de produits destinés à de grands détaillants nord-américains. Cette personne sera responsable de coordonner la création et la mise à jour des produits dans nos systèmes, les bons de commande destinés aux usines, les échantillons de préproduction, les approbations de production ainsi que les renseignements sur les produits, tout en contribuant au respect des échéanciers.

Il s’agit d’un rôle de coordination pratique qui exige un grand souci du détail, un excellent sens de l’organisation et une grande rigueur dans le suivi. La personne travaillera en étroite collaboration avec nos équipes internes et nos usines afin de soutenir plusieurs programmes destinés à nos clients du secteur du commerce de détail.

Rémunération : 52 000 $ à 70 000 $ CA par année, selon l’expérience.

Lieu : Montréal, Québec

Affectation : Temps plein | Affectation de 12 mois avec possibilité de prolongation

Responsabilités principales

- Créer et tenir à jour les renseignements sur les produits et les articles dans Microsoft Dynamics NAV et AS400
- Créer et émettre les bons de commande destinés aux usines pour les comptes clients assignés




- Coordonner les échantillons de préproduction et TOP (« Top of Production »), notamment en assurant le suivi de leur statut, des approbations et des actions requises
- Collaborer étroitement avec les usines et les équipes internes afin de contribuer au respect des échéanciers de développement de produits et de production
- Créer et tenir à jour les renseignements relatifs aux CUP (UPC) et les listes de prix
- Vérifier et tenir à jour l’exactitude des renseignements relatifs aux produits, aux prix, aux CUP (UPC), aux articles, aux bons de commande, aux échantillons et aux approbations
- Effectuer de façon proactive le suivi auprès des usines et des équipes internes concernant les bons de commande, les échantillons, les renseignements sur les produits et les approbations en attente afin de contribuer à prévenir les retards
- Tenir des dossiers précis et bien organisés concernant les produits et la production
- Fournir un soutien supplémentaire en matière d’approvisionnement et de développement de produits selon les besoins de l’entreprise

Qualifications

- Previous experience in sourcing, product development, purchasing, merchandising, apparel/fashion, order management, or a related field preferred
- Early-Career candidates with relevant education or experience are encouraged to apply, as are experienced professionals interested in a 12 month assignment.
- Strong organizational skills with the ability to manage multiple products, customers, priorities, and deadlines
- Strong attention to detail and accuracy
- Strong communication skills, both written and verbal
- Proficiency with Microsoft Excel and Microsoft Office
- Experience with Microsoft Dynamics NAV and/or AS400 is an asset, but not required
- Ability to learn new systems and processes quickly
- Strong follow-through and ability to independently manage assigned responsibilities
- Ability to work effectively with internal teams, customers, and factories
- Ability to work in a fast-paced, evolving workplace

What Success Looks Like

- Maintaining accurate product, pricing, UPC, and purchase order information
- Keeping pre-production and TOP samples organized and moving through the approval process on schedule
- Proactively following up with factories and internal teams to prevent delays
- Effectively managing multiple customer programs, SKUs, and deadlines
- Becoming a reliable resource for the team with strong attention to detail and follow-through

Language Requirements

English proficiency is required due to regular communication with our U.S.-based corporate team, U.S. customers, and other English-speaking business partners. French proficiency is an asset.

Benefits





- Paid statutory holidays
- Vacation entitlement in accordance with Quebec employment standards

Assignment Details

This is a full-time, 12-month assignment providing coverage during a maternity leave. The assignment has the potential to extend beyond the initial 12-month period based on business needs.

Qualifications

- Une expérience en approvisionnement, développement de produits, achats, marchandisage, mode et vêtement, gestion des commandes ou dans un domaine connexe est préférable
- Les personnes en début de carrière possédant une formation ou une expérience pertinente sont encouragées à postuler, tout comme les professionnels expérimentés intéressés par une affectation de 12 mois
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer simultanément plusieurs produits, programmes clients, priorités et échéances
- Grand souci du détail, de l’exactitude et de la rigueur dans le suivi
- Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale
- Maîtrise de Microsoft Excel et de la suite Microsoft Office
- Une expérience avec Microsoft Dynamics NAV et/ou AS400 constitue un atout, mais n’est pas requise
- Capacité à apprendre rapidement de nouveaux systèmes et processus
- Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec les équipes internes et les usines
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique où les priorités peuvent évoluer rapidement

À quoi ressemble la réussite dans ce rôle

- Maintenir des renseignements exacts concernant les produits, les prix, les CUP (UPC) et les bons de commande
- Veiller à ce que les échantillons de préproduction et TOP soient bien organisés et progressent dans le processus d’approbation conformément aux échéanciers
- Effectuer des suivis proactifs auprès des usines et des équipes internes afin de prévenir les retards
- Gérer efficacement plusieurs programmes clients, UGS, priorités et échéances simultanément
- Devenir une personne-ressource fiable pour l’équipe grâce à un excellent sens de l’organisation, à la précision et à la rigueur dans le suivi

Exigences linguistiques

Une excellente maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est requise pour ce poste en raison des communications régulières avec notre siège social situé aux États-Unis, nos clients américains et d’autres partenaires commerciaux anglophones. L’anglais sera utilisé régulièrement dans le cadre des responsabilités quotidiennes du poste.

La connaissance du français constitue un atout.

Avantages sociaux

- Jours fériés payés
- Vacances conformément aux normes du travail applicables au Québec

Détails de l’affectation

Il s’agit d’une affectation à temps plein d’une durée de 12 mois visant à assurer un remplacement pendant un congé de maternité. L’affectation pourrait être prolongée au-delà de la période initiale de 12 mois, selon les besoins de l’entreprise.

📌 Sourcing Coordinator, Product Development (Milan)
🏢 Lynco Products
📍 Milan