Reporting to the Legal Department, the In-House Paralegal will play a key role in supporting the company’s legal, commercial, compliance, and real estate activities across Canada, the United States, and Mexico.

You will work closely with internal business leaders, external counsel, landlords, vendors, and regulatory authorities to ensure legal matters are managed efficiently and proactively. This is a hands-on role for someone who enjoys ownership, thrives in a fast-paced workplace, and takes pride in bringing organization and structure to complex projects.

The right candidate is highly organized, detail-oriented, resourceful, and comfortable managing multiple priorities while exercising sound judgment and discretion.

What You’ll Own

Manage and maintain the company’s contract administration process, including commercial agreements, service contracts, confidentiality agreements, vendor contracts, and other legal documentation

Coordinate the preparation, execution, renewal, tracking, and organization of legal agreements and corporate records

Support commercial real estate matters, including lease administration, amendments, renewals, option exercises, notices, and related documentation

Maintain legal databases, document management systems, and corporate records with accuracy and attention to detail

Assist with litigation management, including document collection, organization, reporting, and communication with external counsel

Serve as a key legal resource for internal stakeholders across multiple departments

Help develop and improve legal processes, document management practices, and operational efficiencies within the Legal Department

Ensure the highest standards of confidentiality, professionalism, and accuracy in all legal matters

What You Bring

Paralegal diploma, certificate, or equivalent legal education

3–8+ years of relevant paralegal experience, ideally within a corporate legal department or commercial law environment

Strong understanding of corporate, commercial, contract, and compliance matters

Experience supporting commercial real estate matters is a significant asset

Familiarity with litigation management and working with external counsel is a significant asset

Strong contract administration and document management experience

Excellent organizational skills with exceptional attention to detail

Strong written and verbal communication skills

Ability to prioritize competing deadlines and manage multiple projects simultaneously

Sound judgment, discretion, and professionalism when handling confidential information

Proficiency with Microsoft Office and legal document management systems





Collaborative mindset with the ability to build strong relationships across the organization

Bilingualism (English and French) is considered a strong asset

What We Offer

A highly visible role supporting legal and business initiatives across North America

Direct exposure to senior leadership and meaningful involvement in company decisions

A broad and diverse legal practice spanning commercial, corporate, compliance, litigation, and real estate matters

The opportunity to work on strategic projects that directly impact the business

A collaborative, entrepreneurial, and fast-paced environment where contributions are recognized

Professional growth opportunities and exposure to complex business operations

Competitive compensation and comprehensive benefits

A Quebec-based company with a strong North American presence

If you’re looking for more than a traditional paralegal role and want to be part of a business where legal is viewed as a strategic partner, we’d love to hear from you.

Le poste
Relevant du département juridique, le ou la parajuriste jouera un rôle central dans le soutien des activités juridiques, commerciales, en conformité et immobilières de l’entreprise au Canada, aux États-Unis et au Mexique.

Vous collaborerez étroitement avec les équipes internes, les conseillers juridiques externes, les propriétaires immobiliers, les fournisseurs et divers organismes gouvernementaux afin d’assurer une gestion efficace et proactive des dossiers juridiques.

Ce poste convient à une personne autonome, organisée et orientée vers les solutions, qui aime prendre en charge ses dossiers, évoluer dans un environnement dynamique et contribuer concrètement aux objectifs de l’entreprise.

Ce que vous prendrez en charge

Gérer et administrer le processus contractuel de l’entreprise, incluant les ententes commerciales, les contrats de services, les ententes de confidentialité, les contrats fournisseurs et autres documents juridiques

Coordonner la préparation, l’exécution, le renouvellement, le suivi et l’archivage des contrats et documents juridiques

Soutenir les dossiers d’immobilier commercial, notamment les baux, renouvellements, amendements, avis d’exercice d’options et autres documents connexes

Maintenir à jour les bases de données juridiques, les systèmes de gestion documentaire et les registres corporatifs





Participer à la gestion des litiges, notamment par la collecte, l’organisation et la gestion de la documentation requise

Agir à titre de ressource juridique auprès des différents départements de l’organisation

Participer à l’amélioration continue des processus, outils et pratiques du département juridique

Assurer en tout temps le respect des plus hauts standards de confidentialité, d’exactitude et de professionnalisme

Ce que vous apportez

Diplôme d’études en techniques juridiques, certificat parajuridique ou formation équivalente

Minimum de 3 à 8+ années d’expérience pertinente à titre de parajuriste, idéalement en entreprise ou dans un environnement commercial

Excellente connaissance des domaines commercial, contractuel et de la conformité

Expérience en immobilier commercial considérée comme un atout majeur

Expérience en gestion de litiges et collaboration avec des conseillers juridiques externes considérée comme un atout majeur

Solide expérience en révision, administration et suivi de contrats

Excellentes capacités d’organisation et grand souci du détail

Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers serrés

Excellent jugement, professionnalisme et discrétion dans le traitement d’informations confidentielles

Maîtrise de la suite Microsoft Office et des systèmes de gestion documentaire

Esprit collaboratif et capacité à établir des relations solides avec les intervenants des différents départements de l’organisation

Bilinguisme (français et anglais) considéré comme un atout important

Ce que nous offrons

Un rôle stratégique et visible au sein d’une entreprise en croissance

Une exposition directe à la haute direction et aux décisions d’affaires

Une pratique variée couvrant le droit commercial, corporatif, immobilier, réglementaire et les litiges

L’occasion de participer à des projets ayant un impact concret sur l’organisation

Un environnement entrepreneurial, collaboratif et dynamique où les contributions sont reconnues

Des possibilités de développement professionnel et d’apprentissage continu

Une rémunération concurrentielle et un programme complet d’avantages sociaux

Une entreprise québécoise forte de sa présence partout en Amérique du Nord

Si vous recherchez davantage qu’un rôle traditionnel de parajuriste et souhaitez contribuer activement aux décisions et aux projets d’une entreprise en pleine croissance, nous aimerions vous rencontrer.

Candidates must be eligible to work in Canada

#J-18808-Ljbffr

📌 Paralegal (Quebec City)
🏢 Bilinguallink
📍 Quebec City