Répartiteur(rice) à temps plein - Poste temporaire de 12 mois avec possibilité de permanence Pavillons La Vérendrye, Lac-des-Fées, Lac-Beauchamp ,
Nous sommes à la recherche d’une personne pour se joindre ànotre équipe à titre de Répartiteur(rice) à temps plein dans le cadre d’un poste temporaire d’une durée de 12 mois, avecpossibilité de permanence.
Le poste est actuellement offert pour une période de 12 moisen raison d’un mouvement interne. À l’issue de cette période, le postepourrait devenir permanent. Dans cette éventualité, la personne en fonctionaura la possibilité d’y poursuivre son parcours de manière permanente, sousréserve de répondre aux exigences et qualifications prévues à l’issue despériodes de formation et de probation.
Cette occasion représente une excellente porte d’entrée ausein de la CFO et permet à la personne retenue de s’investir pleinement dans lerôle, de développer son expertise et de contribuer concrètement aux activitésde l’équipe.
Nous recherchons donc une personne intéressée à s’engagerpleinement dans cette affectation, tout en étant ouverte à la possibilitéqu’elle se transforme en une occasion de carrière à plus long terme au sein denotre organisation.
Occuper un rôle significant et gratifiant au service des familles;
Faire part d'une organisation qui place les valeurs humaines et coopératives au cœur de ses décisions ;
Une ambiance positive et collaborative avec des collègues passionnés;
Accomplir des tâches exceptionnelles et découvrir une vocation profondément humaine et passionnante.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS Sous larelèveduGestionnairetransport et immobilisations,le(la)Répartiteur(rice)est appelé(e)à:




Recevoirles appels décès,recueillir lesinformationsnécessaireset remplir la feuille de transport;
Communiquer à la familleendeuilléeles renseignements pertinents liésaupremier rendez-vous;
Coordonneret planifier les transports des dépouilles, du matériel, des équipements, des fournitures et des documents en collaboration avec les brancardiers,les diverses institutions,les équipesde la CFOet le service de navette;
Planifieret répartir les transports, les livraisons et les interventions selon les priorités, en optimisant les trajets et les ressources disponibles;
Recevoir, rassembler, préparer et acheminer le matériel et les documents nécessaires aux évènements funéraires(urnes,bougies, crucifix, signets, livrets de signatures, etc.);
S’assurer que les cendres en entreposage sont adéquatement consignées dans le système informatique;
Valider les rendez-vous de remise de cendres des jours suivants et préparerles urnesdestinéesaux familles en les transportant à l’étage;
Gérer et maintenirà jour l’inventaire des fournitures funéraires (ex.: crucifix, chandelles, cartes de remerciements, etc),assurer des niveaux de stocks adéquats, effectuer les vérifications requises et procéder aux commandes;
Confirmerpar courrielles services des traiteurs, des fleuristes et des célébrants, avecl’aide du système informatique et deGestio;




S’assurer lesuivi de l’avancement des opérations, communiquer avec les équipes sur le terrain, gérer les imprévus et coordonner les activités d’unedeuxième équipe, lorsque requis;
Effectuerles suivis administratifs liés aux opérations, notamment la mise à jour des registres, des rapports et des tableaux de bord, ainsi que le traitement des courriels opérationnels et des dossiers;
Accomplir toutes autres tâches connexes ou collaboratives.
QUALIFICATIONS ET EXIGENCES Minimum detrois(3) années d’expérience en réception, secrétariat ou service à la clientèle;
Bonne connaissancedu français (oral/écrit) et connaissance fonctionnelle de l’anglais (oral écrit);
Maitrise desoutils informatiques et la Suite Office365 (Teams, Outlook,etc.);
Connaissance de l’environnement funéraire (un atout).
Sens du service à la clientèle;
Excellentes habiletés de communication et sens de l’écoute;
Multitâcheet sens de l’organisation;
Rigueur, minutie et souci du détail;
Esprit d’équipe et collaboration;
Gestion du stress et adaptabilité.
Horaire:34 heures par semaine réparties sur (4) jours de 8,5 heures, du lundi au vendredi.
Lieu:PavillonLa Vérendrye.
Taux horaire:Échelle entre28,74$et33,06$de l’heure,selon la reconnaissance des acquis.
Entrée en fonction:Dès que possible.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, nous voulons vous rencontrer!
*À noter que seules les candidatures retenues seront contactée.La CFO s'engage à favoriser une main-d'œuvre diversifiée et représentative, ainsi qu'un milieu de travail inclusif où tous les employés sont traités de façon équitable.

#J-18808-Ljbffr

📌 Répartiteur(rice) à temps plein - Poste temporaire de 12 mois avec possibilité de permanence (Quebec City)
🏢 CFO
📍 Quebec City