L’Association des Clubs d’entrepreneurs étudiants du Québec (ACEE) contribue au développement de l’entrepreneuriat étudiant à travers le réseau collégial et universitaire québécois. Elle accompagne plus de 60 clubs, soutient quelque 745 étudiantes et étudiants et contribue à la réalisation de plus de 240 activités chaque année. Afin de consolider sa structure et de soutenir son développement, l’ACEE souhaite accueillir une personne qui agira comme véritable bras droit de la direction générale. Votre rôle

Relevant de la direction générale, vous assurez la coordination des fonctions administratives, financières et organisationnelles de l’Association. Vous contribuerez à structurer les opérations, à soutenir la gouvernance et à assurer le suivi rigoureux des priorités organisationnelles. Votre contribution permettra à la direction générale de consacrer davantage de temps au développement de l’ACEE, à ses partenariats stratégiques et à son rayonnement. Principales responsabilités

Administration et opérations

Coordonner les activités administratives et les principaux échéanciers de l’Association Développer, documenter et améliorer les processus et outils de gestion Assurer le maintien des contrats, assurances, registres et documents administratifs Superviser la gestion documentaire et les plateformes collaboratives Coordonner les relations administratives avec les fournisseurs de services Gouvernance

Préparer les rencontres du conseil d’administration et de ses comités Produire les ordres du jour,



la documentation et les dossiers décisionnels Assurer le suivi des résolutions et des plans d’action Maintenir à jour les politiques, procédures et documents de gouvernance Coordonner les assemblées générales et veiller au respect des obligations administratives et réglementaires Gestion financière et reddition de comptes

Assurer le suivi budgétaire avec la direction générale et la firme comptable Participer à la préparation des budgets annuels et des tableaux de bord Effectuer le suivi administratif des subventions et des conventions de financement Coordonner les redditions de comptes auprès des bailleurs de fonds Assurer le suivi des paiements, des pièces justificatives et des engagements financiers Ressources humaines et coordination organisationnelle

Soutenir les processus de recrutement, d’accueil et d’intégration Maintenir les dossiers administratifs des membres de l’équipe Coordonner les suivis relatifs aux employés, aux stagiaires et aux bénévoles Participer à l’amélioration des pratiques de gestion des ressources humaines Assurer le suivi des mandats confiés aux fournisseurs externes Soutien à la direction générale





Agir comme principal partenaire de gestion de la direction générale Préparer les dossiers stratégiques et les documents d’aide à la décision Coordonner les priorités organisationnelles et le suivi des principaux projets Assurer les suivis découlant des rencontres et engagements de la direction générale Contribuer à l’évolution de la structure et aux projets de développement de l’Association Profil recherché

Nous recherchons une personne reconnue pour sa rigueur, son jugement et sa capacité à structurer les activités d’une organisation en évolution. Vous possédez notamment : Un baccalauréat en administration, gestion, comptabilité, ressources humaines ou dans un domaine connexe Au moins cinq années d’expérience pertinente Une expérience en coordination administrative, en gestion des opérations ou en développement organisationnel Une excellente capacité d’organisation, de planification et de suivi De solides aptitudes en analyse, en synthèse et en rédaction Une excellente maîtrise du français Une bonne maîtrise de Microsoft 365 et des plateformes collaboratives Un leadership mobilisateur, de l’autonomie et un excellent jugement Une expérience au sein d’un organisme à but non lucratif ou d’une organisation financée par des fonds publics constitue un atout. Conditions de travail

Poste permanent à temps plein Horaire de 35 heures par semaine Mode de travail hybride Rémunération selon les compétences et l’expérience Entrée en fonction : à convenir Déplacements occasionnels au Québec lors d’activités ou d’événements

#J-18808-Ljbffr

📌 Direction adjointe (Winnipeg)
🏢 ACEE du Quebec
📍 Winnipeg