Nous sommes à la recherche d'un(e) adjointe administrative, polyvalent(e) désirant faire partie d'une équipe dynamique de 19 personnes pour collaborer à la réalisation de projets en architecture (secteurs de la santé et de l'éducation) ; commerciaux ; industriels et multi-résidentiels.

Notre firme œuvre également au Nunavik sur de nombreux projets de constructions neuves et réfections/mises aux normes de bâtiments existants.
Principales responsabilités

- Assurer le soutien administratif quotidien de l’équipe;
- Répondre aux appels téléphoniques;
- Gestion de la boite courriel;
- Effectuer la gestion et le classement des documents;
- Préparer, mettre en forme et transmission de différents documents;
- Gestion de l'agenda
- Effectuer le suivi des documents;
- Collaborer avec les différents membres de l’équipe;
- Préparation des voyages pour les visites de chantier (réservation hôtel, avion...)

Profil recherché

Nous recherchons une personne :

- Organisée,



autonome et rigoureuse;
- Ayant un bon sens des priorités;
- À l’aise avec l’informatique et la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook; Publisher...)
- Capable de travailler en équipe;
- Aptitude à gérer plusieurs projets simultanément ainsi que les situations imprévues.
- Possédant une expérience en administration — un atout.

Ce que nous offrons

- Un environnement de travail agréable et professionnel;
- Une équipe dynamique et collaborative;
- Un emploi reliable et stimulant;
- Une entrée en fonction à discuter.

Vous êtes intéressée par ce poste, faites-nous parvenir votre CV à ou via la Jobillico.

Exigences :

- DEC en bureautique

- Polyvalent

- Connaissance de la suite Office..

- Créativité et rigueur.

- Autonomie et initiative.

- Français (parlé et écrit).

📌 Adjointe administrative (Quebec City)
🏢 MTA Architectes
📍 Quebec City