Lupin Pharma Canada Limited (Lupin Canada), établie à Toronto et à Montréal en 2014, est la filiale canadienne de Lupin Limited, l’une des plus importantes sociétés pharmaceutiques en Inde, qui a étendu son expertise pharmaceutique à l’échelle mondiale.

Lupin Canada se concentre sur les besoins médicaux non comblés dans des domaines thérapeutiques clés, notamment la gastroentérologie, les soins palliatifs, les maladies respiratoires et la santé des femmes. Nous sommes fiers d’offrir aux Canadiens des médicaments visant à traiter les maladies, à favoriser la guérison et à améliorer la qualité de vie.

Notre besoin
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour se joindre à notre bureau de Longueuil et soutenir nos équipes des Opérations commerciales et des Ventes .

En se joignant à une équipe dynamique et en pleine croissance, la personne idéale incarnera nos valeurs fondamentales : intégrité, passion pouvér l’excellence, travail d’équipe, esprit entrepreneurial, respect et bienveillance, ainsi qu’orientation client.

Nous recherchons une personne hautement organisée, rigoureuse et attentive aux détails, capable de s’épanouir dans un environnement au rythme soutenu et de gérer de façon autonome plusieurs priorités simultanées. Dans ce rôle, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon déroulement des opérations commerciales, notamment en matière de gésion des contrats et des fournisseurs, de processus financiers et de coordination du bureau. À titre de partenaire opérational clé auprès des équipes des Ventes et de la Direction, votre travail contribuera directement à notre capacité à soutenir les professionnels de la santé et à réaliser notre mission.

Responsabilités




Ce poste relève du Directeur des ventes et exige une présence au bureau de Longueuil 100 % du temps .

Gestion des contrats

Coordonner l’ensemble du processus contractuel, en étroite collaboration avec les équipes des Ventes, des Affaires juridiques, des Affaires médiques et de la Conformité.

Gérer l’exécution des contrats et assurer une communication précise et en temps opportun avec toutes les parties prenantes tout au long du processus.

Maintenir des dossiers de paiement exacts et assurer le suivi de toutes les transactions connexes.

Gestion des fournisseurs

Gérer les demandes d’intégration de nouveaux fournisseurs, de leur soumission jusqu’à leur activation.

Superviser le processus d’approbation des fournisseurs et collaborer avec l’équipe des Finances afin d’assurer un traitement rapide des demandes.

Identifier de façon proactive les enjeux et les résoudre afin d’éviter les retards dans l’activation des fournisseurs et le traitement des paiements.

Gestion des bons de commande et des factures

Créer et gérer les demandes d’achat et les bons de commande en utilisant les imputations comptables appropriées.

Réviser et traiter les factures afin d’en assurer l’exactitude financière et la conformité avant leur approbation.

Collaborer avec les équipes internes afin de résoudre les écarts et de contribuer à l’amélioration continue des processus d’achat.

Gestion du bureau





Maintenir un environnement de bureau bien organisé et pleinement fonctionnel, notamment en assurant la gestion des fournitures et le suivi des installations.

Gérer les expéditions et les commandes de matériel pour l’équipe des Ventes et les clients, en veillant à leur exactitude et à leur livraison dans les délais requis.

Agir comme principal point de contact à l’un été du représentant de l’immeuble et soutenir la coordination des événements corporatifs.

Qualifications et compétences clés

Expérience dans un rôle similaire en coordination administrative ou opérationale, ou toute autre expérience pertinente équivalente.

Connaissance des procédures comptables générales et des processus liés aux bons de commande.

Connaissance des processus de génération contractuelle et des exigences de conformité, un atout.

Excellentes compétences organisationnelles et grande capacité à gérer plusieurs priorités concurrentes.

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanées tout en maintenant un haut niveau de précision.

Autonomie, motivation et capacité à faire présence d’initiative sans supervision immédiate.

Maîtrise de Microsoft Word, PowerPoint et Excel; une expérience avec ARIBA, OpenText ou DocuSign constitue un atout.

Une connaissance de l’industrie pharmaceutique constitue un atout significant.

Excellentes compétences interpersonnelles et en communication.

Maîtrise du français et de l’anglais ( bilinguisme requis ).

Ce poste est uniquement ouvert aux personnes légalement autorisées à travailler au Canada .

Seules les personnes sélectionnées seront contactées

Purchase Order (P/O) & Invoice Management
#J-18808-Ljbffr

📌 Coordonnateur(trice) administratif(ve)
🏢 Lupin Pharmaceuticals
📍 Quebec City