Pontiac High School and McDowell Elementary School is seeking a Project Development Officer (35 hours per week) for a multi-site CLC (Community Learning Center).

Nature Of The Work
The position of Project Development Officer encompasses, in particular, responsibility for research, analysis and development of activities based on a particular theme, such as community relations, prevention of violence and substance abuse, analysis of business training needs, organizational development, development of technological support and review of administrative procedures. The Project Development Officer ensures the planning, coordination and delivery of an action plan in direct correlation to the school's Educational Project, all while calling on the internal and external resources of the school board.

Duties And Responsibilities

The Project Development Officer participates in the implementation and update of the school board's strategic plan on a theme for which they are responsible; where applicable, they become familiar with various programs concerning the project to which they are assigned, assesses their pertinence, informs those involved of them and simplifies their implementation.

They analyze the needs of the community, identifies available resources within and outside the network, consults resources, prepares an action plan, informs management staff of services and educational institutions and formulates recommendations.

They prepare and conduct, with school board resources, awareness-building, information, and training activities designed for the staff involved in the various programs and activities of the project.

They establish and maintain relationships with representatives of partner organizations involved in the various programs studied to obtain or give advice or information; they inform the organizations concerned of the resources and services of the school board and of the educational institutions.

They represent the school board in dealings with various partners and resources, conduct meetings of the specialists concerned and coordinates the work of the groups involved in the theme presented.

They periodically evaluate the activities related to the theme in which they are involved.

They make comments, produce reports, and formulate recommendations concerning the delivery of activities.

The Project Development Officer will develop partnerships to support programs addressing academic enrichment, recreation and social service needs for students, parents/guardians and the community.

Survey and assess community needs and strengths.

Recruit and supervise activity providers.

Attend Provincial CLC networks.

Be responsible, with the principal, for developing a CLC action plan with support from the CLC Provincial Support team (data gathering and needs assessments).

Work in partnership with the schools' Governing Boards and Home, Administrations, and Home and School Association.

Collaborate with teachers and school staff on Community Based Service-Learning Projects.

Knowledge, Skills And Abilities Required

Experience in supervising activities and programs.

Knowledge of the public school system and knowledge of the community.

Experience working in collaboration with a variety of agencies, community groups and programs.





Ability to faciliate and organize presentations to support student wellbeing and school perseverance.

Animation / facilitation skills.

Excellent communication and relationship building skills.

Manage video-conferencing equipment.

Minimum Level Of Education Required

Undergraduate University degree.

Other Requirements

Must pass a criminal background history check.

Possess excellent verbal and written communication skills in English, functional ability in French.

Competency in using Microsoft Office Programs.

Working Conditions

The position is governed by the collective agreement between CPNCA and FPPE (Federation of Educational Professionals of Québec).

Will require evening and weekend work.

Some travel is required and a car is necessary.

Salary: $ 56 670 to $ 100 410 annually

Start date: August 24, 2026

End date: June 28, 2027

Nature du travail
L’emploi d’agente ou agent de développement comporte plus spécifiquement la recherche, l’analyse et le développement d’activités reliées à une thématique particulière telle que les relations avec la communauté, la prévention de la violence et de la toxicomanie, l’analyse des besoins de formation des entreprises, le développement organisationnel, le développement du support technologique, la révision de processus administratifs. L’agente ou l’agent voit à la planification, la coordination et l’animation de la mise en œuvre d’un plan d’action en lien avec une thématique et faisant appel aux ressources internes et externes de la commission scolaire.

Attributions caractéristiques

L’agente ou l’agent de développement contribue à la réalisation, puis à la mise à jour, du plan stratégique de la commission scolaire concernant la thématique pour laquelle elle ou il intervient; le cas échéant, elle ou il se familiarise avec les différents programmes concernant le dossier auquel elle ou il est affecté, évalue leur pertinence, les fait connaître aux intervenantes et intervenants du milieu et en facilite la mise en œuvre.

Elle ou il analyse les besoins du milieu, identifie les ressources disponibles des réseaux interne et externe, consulte les intervenantes et intervenants, élabore un plan d’action, en informe le personnel d’encadrement des services et des établissements et formule des recommandations.

Elle ou il élabore et réalise, avec d’autres ressources de la commission scolaire, des activités de sensibilisation, d’information et de formation à l’intention du personnel concerné par les différents programmes et activités du dossier.





Elle ou il établit et maintient des relations de collaboration avec les représentantes et représentants des organismes partenaires pouvant être impliqués dans les différents programmes étudiés pour obtenir ou fournir des avis ou des renseignements; Elle ou il intervient auprès des organismes concernés pour faire connaître les ressources et les services de la commission scolaire et des établissements.

Elle ou il procède périodiquement à l’évaluation des activités en lien avec la thématique pour laquelle elle ou il intervient; elle ou il émet des commentaires, produit des rapports et formule des recommandations en vue de la réalisation des activités.

Elle ou il collaborera avec les enseignants et le personnel scolaire à la réalisation de projets d'apprentissage par le service communautaire.

Elle ou il travaillera en partenariat avec les conseils d'établissement ainsi qu'avec les associations de parents et d'enseignants ;

Elle ou il sera responsable, conjointement avec le directeur de l'école, de l'élaboration d'un plan d'action CLC avec le soutien de l'équipe provinciale d'appui aux CLC (collecte de données et évaluation des besoins) ;

Elle ou il participera aux réseaux provinciaux des CLC ;

Elle ou il recrutera et supervisera les prestataires d'activités ;

Elle ou il recensera et évaluera les besoins et les atouts de la communauté ;

Le chargé de développement de projets nouera des partenariats pour soutenir des programmes répondant aux besoins des élèves, des parents ou tuteurs et de la communauté en matière d'enrichissement scolaire, de loisirs et de services sociaux ;

Elle ou il formulent des commentaires, produisent des rapports et émettent des recommandations concernant la mise en œuvre des activités.

Connaissances, Compétences Et Aptitudes Requises

Expérience dans la supervision d’activités et de programmes ;

Connaissance du système scolaire public et du milieu communautaire ;

Expérience de collaboration avec divers organismes, groupes communautaires et programmes ;

Capacité à animer et organiser des présentations favorisant le bien-être des élèves et la persévérance scolaire ;

Compétences en animation ;

Excellentes aptitudes en communication et en établissement de relations ;

Gestion de matériel de visioconférence.

Niveau D'études Minimal Requis
Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié.

Autres Exigences

Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office.

Posséder d'excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais, ainsi qu'une capacité fonctionnelle en français ;

Satisfaire à une vérification des antécédents judiciaires ;

Conditions De Travail

Le poste est régi par la convention collective entre le CPNCA et la FPPE (Fédération des professionnels de l'éducation du Québec).

Travail en soirée et le fin de semaine requis ;

Quelques déplacements sont à prévoir et la possession d'un véhicule est nécessaire.

Salaire : 56 670 $ à 100 410 $ annuel

Date de début : 24 août 2026

Date de fin : 28 juin 2027

Conformément à la loi 94, les nouveaux employés doivent se conformer à la réglementation relative au port de symboles religieux sur le lieu de travail. Bien que le Conseil d'administration valorise la diversité et l'inclusion, nous sommes tenus de respecter nos obligations en vertu de la loi provinciale.

#J-18808-Ljbffr

📌 Pontiac High School/McDowell Elementary School (CLC)- Project Development Officer, Supernumerar[...] (Quebec City)
🏢 Western Québec School Board
📍 Quebec City