Assurances collectives
Les Résidences des Bâtisseurs recherchentun.eAdjoint.e administratif.vepour leur résidence de Havre de l'Estuaire .
Nous offrons un environnement de travail où les valeurs de Respect,Intégrité,Esprit de famille,EmpathieetPassion sont vécues au quotidien. Chez nous, chaque geste compte et chaque talent est indispensable !
Les Avantages Un horaire de 30 heures par semaine.
Opportunité de boni annuel
Un REER collectif avec contribution de l’employeur
Assurances collectives
Un programme d'aide aux employés pour toi et ta famille
Des repas disponibles sur place pour simplifier tes journées
Sommaire Sous la supervision de la direction générale, tu assureras l’accueil des résidents et des visiteurs, répondras aux appels et effectueras diverses tâches administratives pour soutenir les opérations de la résidence. Tu contribueras également à la gestion de certains dossiers administratifs, locatifs et financiers.
Ton Rôle Accueillir chaleureusement résidents et visiteurs, en assurant une communication efficace et bienveillante
Gérer les appels et demandes des clients en fournissant des renseignements précis et rapides
Effectuer des visites de la résidence pour les clients potentiels
Coordonner les besoins des différents départements, en assurant un suivi rigoureux des demandes
S'occuper des demandes d'acquisition de matériel et en assurer le suivi




Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs des résidents
Collaborer avec le.la Conseiller.ère en hébergement pour la gestion des locations et des services et, au besoin, faire visiter aux résidents potentiels les lieux aux fins de location
Préparer et effectuer périodiquement la liste des revenus, la perception des loyers, la facturation, le paiement des factures, les dépôts, en assurer un suivi
Assurer la préparation et le suivi des réunions de la direction
Gérer la facturation, les dépôts, ainsi que la perception des loyers
Effectuer des tâches connexes pour soutenir l'équipe de gestion
Exigences AEC en techniques administrative, bureautique et/ou secrétariat ou toute expérience jugé pertinente
Maitrise de la Suite Microsoft Office un atout
Profil Empathique, attentif.ve aux besoins des résidents
Capacité à travailler en équipe et à favoriser un environnement de travail positif
Organisation et sens des priorités dans un cadre dynamique
Flexibilité et autonomie
Tu dois être autorisé.e à travailler au Canada pour postuler.
Les Résidences des Bâtisseurs souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

#J-18808-Ljbffr

📌 Adjoint.e administratif.ve - Havre de l'Estuaire (Quebec City)
🏢 Résidences des Bâtisseurs
📍 Quebec City