L’Association des Clubs d’entrepreneurs étudiants du Québec (ACEE) contribue au développement de l’entrepreneuriat étudiant à travers le réseau collégial et universitaire québécois. Elle accompagne plus de 60 clubs, soutient quelque 745 étudiantes et étudiants et contribue à la réalisation de plus de 240 activités chaque année.
Afin de consolider sa structure et de soutenir son développement, l’ACEE souhaite accueillir une personne qui agira comme véritable bras droit de la direction générale.
Votre rôle Relevant de la direction générale, vous assurez la coordination des fonctions administratives, financières et organisationnelles de l’Association. Vous contribuerez à structurer les opérations, à soutenir la gouvernance et à assurer le suivi rigoureux des priorités organisationnelles.
Votre contribution permettra à la direction générale de consacrer davantage de temps au développement de l’ACEE, à ses partenariats stratégiques et à son rayonnement.
Principales responsabilités Administration et opérations Coordonner les activités administratives et les principaux échéanciers de l’Association
Développer, documenter et améliorer les processus et outils de gestion
Assurer le maintien des contrats, assurances, registres et documents administratifs
Superviser la gestion documentaire et les plateformes collaboratives
Coordonner les relations administratives avec les fournisseurs de services
Gouvernance Préparer les rencontres du conseil d’administration et de ses comités
Produire les ordres du jour, la documentation et les dossiers décisionnels




Assurer le suivi des résolutions et des plans d’action
Maintenir à jour les politiques, procédures et documents de gouvernance
Coordonner les assemblées générales et veiller au respect des obligations administratives et réglementaires
Gestion financière et reddition de comptes Assurer le suivi budgétaire avec la direction générale et la firme comptable
Participer à la préparation des budgets annuels et des tableaux de bord
Effectuer le suivi administratif des subventions et des conventions de financement
Coordonner les redditions de comptes auprès des bailleurs de fonds
Assurer le suivi des paiements, des pièces justificatives et des engagements financiers
Ressources humaines et coordination organisationnelle Soutenir les processus de recrutement, d’accueil et d’intégration
Maintenir les dossiers administratifs des membres de l’équipe
Coordonner les suivis relatifs aux employés, aux stagiaires et aux bénévoles
Participer à l’amélioration des pratiques de gestion des ressources humaines
Assurer le suivi des mandats confiés aux fournisseurs externes
Soutien à la direction générale Agir comme principal partenaire de gestion de la direction générale




Préparer les dossiers stratégiques et les documents d’aide à la décision
Coordonner les priorités organisationnelles et le suivi des principaux projets
Assurer les suivis découlant des rencontres et engagements de la direction générale
Contribuer à l’évolution de la structure et aux projets de développement de l’Association
Profil recherché Nous recherchons une personne reconnue pour sa rigueur, son jugement et sa capacité à structurer les activités d’une organisation en évolution. Vous possédez notamment :
Un baccalauréat en administration, gestion, comptabilité, ressources humaines ou dans un domaine connexe
Au moins cinq années d’expérience pertinente
Une expérience en coordination administrative, en gestion des opérations ou en développement organisationnel
Une excellente capacité d’organisation, de planification et de suivi
De solides aptitudes en analyse, en synthèse et en rédaction
Une excellente maîtrise du français
Une bonne maîtrise de Microsoft 365 et des plateformes collaboratives
Un leadership mobilisateur, de l’autonomie et un excellent jugement
Une expérience au sein d’un organisme à but non lucratif ou d’une organisation financée par des fonds publics constitue un atout.
Conditions de travail Poste permanent à temps plein
Horaire de 35 heures par semaine
Mode de travail hybride
Rémunération selon les compétences et l’expérience
Entrée en fonction : à convenir
Déplacements occasionnels au Québec lors d’activités ou d’événements

#J-18808-Ljbffr

📌 Direction adjointe (Quebec City)
🏢 ACEE du Quebec
📍 Quebec City