Viens faire banque à part.

Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de faire les choses différemment, pour alimenter le succès des entreprises canadiennes.

Choisir BDC Comme Employeur, C’est Aussi

- Des avantages sociaux flexibles et compétitifs, incluant un régime d’épargne du personnel où BDC te verse une contrepartie de tes cotisations volontaires, un régime de pension à prestations déterminées, un compte de dépenses mieux-être et soins de santé de 750 $, pour n’en nommer que quelques-uns
- En complément de vacances payées chaque année, cinq journées personnelles, des journées de maladie au besoin, et nos bureaux sont fermés du 25 décembre au 1er janvier
- Un modèle de travail hybride qui permet de vraiment concilier le travail et la vie personnelle
- Des possibilités d'apprentissage, de formation et de perfectionnement, et bien plus encore...

Découvrez la façon BDC en consultant notre guide sur la culture d'entreprise

APERÇU DU POSTE

BDC recherche une adjointe administrative ou un adjoint administratif chargé d’assister le vice-président principal, Stratégie de défense, ainsi que son équipe de direction. La personne recherchée s’épanouit dans un environnement stimulant, axé sur la mission, l’impact et les résultats. Elle fait preuve d’un excellent jugement, d’une grande discrétion et possède de solides compétences en matière de communication, de coordination et d’organisation, tout en sachant gérer efficacement plusieurs priorités simultanément.

Vous Réussirez Dans Ce Poste Si

- Vous appréciez d’assister une équipe de direction dans un contexte exécutif
- vous appréciez d’assurer un suivi rigoureux des dossiers administratifs et stratégiques
- vous êtes à l’aise pour gérer une grande variété d’activités et d’interlocuteurs
- vous êtes reconnu(e)



pour votre discrétion, votre diplomatie et votre professionnalisme

LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT

- Assister le vice-président principal chargé de la Défense et son équipe de direction dans diverses tâches administratives, notamment :
- Gérer de manière proactive un agenda complexe, notamment en planifiant, hiérarchisant et optimisant les réunions, en tenant compte des enjeux opérationnels, des délais et de l’évolution des priorités
- Planification et coordination des déplacements professionnels et des engagements externes

- Coordonner les réunions, y compris les réunions d’équipe (par exemple : multiples parties prenantes, différentes directions, fuseaux horaires variés, invités externes, comités de direction, entretiens avec des candidats, etc.).
- Préparer les ordres du jour et assurer le suivi des actions découlant des réunions de la haute direction, des comités de direction de l’entreprise et des engagements externes.
- Anticiper les besoins du vice-président senior en assurant un suivi proactif des dossiers prioritaires et en gérant les informations entrantes avec discernement.
- Assurer un suivi rigoureux du traitement des factures et de la gestion des notes de frais.
- Gérer efficacement les priorités concurrentes, traiter les demandes de manière proactive et veiller à leur exécution dans des délais souvent serrés.
- Assurer la liaison afin de favoriser une communication fluide entre le vice-président senior et les équipes
- Collaborer étroitement avec les autres adjoints de haute direction et participer à diverses initiatives transversales.




- Développer et entretenir des relations avec les partenaires internes et externes afin de faciliter la coordination des informations et l’avancement des projets.
- Traiter des informations hautement confidentielles (rapports financiers, documents stratégiques, correspondance de la direction).
- Effectuer toute autre tâche liée à la nature du poste.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

- Diplôme d’études collégiales en administration des affaires ou dans un domaine connexe
- Au moins 5 ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif auprès de la haute direction
- Connaissance ou intérêt pour le secteur de la défense et l’écosystème qui le soutient (un actif)
- Solides compétences en matière de coordination et de gestion des priorités dans un environnement exigeant
- D’excellentes compétences interpersonnelles et la capacité à établir des relations avec des parties prenantes de haut niveau
- Un sens exceptionnel du détail et la capacité à travailler sous pression
- Une capacité avérée à évoluer dans un environnement de direction au rythme soutenu
- D’excellentes compétences en communication, à l’oral comme à l’écrit, dans les deux langues officielles (français et anglais)
- Une maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Une aisance avec les nouvelles technologies et les outils d’intelligence artificielle, tels que Copilot

BDC est fière d'être l'un des 100 meilleurs employeurs au Canada et l'un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada. Nous nous engageons à favoriser un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible où toutes les employées et tous les employés peuvent s'épanouir et savoir qu’elles et ils sont pleinement accueilli.es et apprécié.es au travail. Si vous avez besoin d'accommodations pour compléter votre candidature, n’hésitez pas à nous contacter à [email protected]. Bien que nous apprécions toutes les candidatures, nous vous informons que seules les candidatures sélectionnées seront contactées. Veuillez noter que l’usage du masculin dans l’écriture du titre du poste ci-haut n’est utilisé qu’à des fins de référencement.

📌 ADJOINT ADMINISTRATIF — DÉFENSE (Montreal)
🏢 BDC
📍 Montreal