Offre d'Emploi : Adjoint (e) Administrative - ENGLISH VERSION WILL FOLLOW

Paye : à partir de $ CA23,00 par heure

Description du poste :

Adjoint(e) Administratif(ive)– 3 à 5 ans d’expérience

Vieux-Montréal | Temps plein | Hybride | Cabinet à taille humaine

EDA Avocats, c’est un cabinet boutique en pleine croissance qui mise sur l’humain. Notre équipe jeune et passionnée évolue dans un environnement stimulant, exigeant, mais toujours bienveillant. Ici, chacun compte réellement : ton expertise, ton équilibre et ton développement professionnel sont au centre de nos priorités.

Nous pratiquons principalement en droit familial, litige civil et commercial, immobilier et affaires, dans une atmosphère de collaboration, de confiance et d’excellence.

Vos responsabilités:

- Accueil et service à la clientèle

- Accueillir les clients au bureau.
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
- Diriger les demandes vers les bonnes personnes.
- Assurer un excellent service à la clientèle.
- Gérer les agendas des avocats.
- Organiser et confirmer les rendez-vous.
- Préparer les salles de rencontre.
- Commander les fournitures de bureau.
- Effectuer le classement physique et électronique.

3. Gestion des dossiers
- Ouvrir de nouveaux dossiers clients.
- Mettre à jour les informations dans le logiciel de gestion.
- Numériser, classer et archiver les documents.
- Assurer le suivi des dossiers administratifs.

4. Correspondance




- Rédiger des lettres simples et des courriels.
- Préparer des envois postaux ou par messagerie.
- Effectuer des suivis auprès des clients ou des intervenants.

5. Soutien aux avocats
- Préparer des documents administratifs.
- Assembler des cahiers de pièces ou de documents.
- Imprimer, photocopier et numériser des documents.
- Effectuer certaines recherches administratives.

6. Facturation et comptabilité de base
- Préparer les factures.
- Effectuer les dépôts.
- Recevoir les paiements.
- Faire le suivi des comptes à recevoir.
- Collaborer avec la comptabilité.

7. Gestion documentaire
- Vérifier que les dossiers sont complets.
- Respecter les politiques de confidentialité.
- Archiver les dossiers fermés.
- Coordonner les rendez-vous avec les clients, notaires, huissiers et autres professionnels.
- Réserver les salles de conférence ou les déplacements.
- Organiser certains événements internes.

Compétences recherchées

- Sens des priorités.
- Discrétion et confidentialité.
- Excellent français écrit et oral (anglais souvent un atout).
- Maîtrise de Microsoft Office (Word, Outlook, Excel).
- Connaissance d'un logiciel de gestion juridique (JurisÉvolution, Maître, Clio, etc.) constitue un avantage.
- Service à la clientèle.
- Capacité à travailler sous pression.

Old Montréal | Full time | Hybrid | Boutique Law Firm

📌 Adjoint administratif (Montreal)
🏢 Ernst Debbih Alerte Avocats Ltée
📍 Montreal