DESCRIPTION DE L'OFFRE

Nous sommes à la recherche d’une personne autonome, organisée et polyvalente pour travailler directement avec la présidente de l’entreprise.

La personne recherchée sera un véritable soutien à la direction et aura un rôle central dans la coordination des activités administratives, opérationnelles et marketing de l’entreprise.

Elle devra être capable de gérer plusieurs dossiers simultanément, d’effectuer les suivis nécessaires et de prendre des initiatives afin de faire avancer les projets sans supervision constante.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Administration et soutien à la direction

- Gérer et organiser l’agenda de la présidente.
- Effectuer les suivis auprès des différents intervenants et partenaires.
- Organiser les rencontres et assurer les suivis après les réunions.
- Préparer, organiser et classer les documents.
- Assurer le suivi des échéanciers et des dossiers en cours.
- Effectuer diverses tâches administratives liées aux activités de l’entreprise.
- Organiser les déplacements professionnels et les activités connexes.
- Assurer la circulation de l’information entre la direction, l’équipe et les partenaires.

Coordination des projets

- Assurer le suivi des projets en cours et des différentes étapes de réalisation.
- Coordonner les tâches avec les membres de l’équipe et les fournisseurs.
- Effectuer les relances nécessaires afin de respecter les échéanciers.
- Identifier les éléments nécessitant une intervention de la direction.
- Maintenir une organisation claire des priorités et des dossiers.
- Anticiper les besoins et proposer des solutions lorsque des problèmes surviennent.

Marketing et réseaux sociaux

- Coordonner les activités marketing avec l’équipe interne et les collaborateurs externes.
- Assurer le suivi du calendrier de contenu et des publications sur les réseaux sociaux.
- Coordonner la préparation des photos,



vidéos et autres contenus marketing.
- Faire les suivis avec les graphistes, agences et autres fournisseurs.
- Participer à la préparation des campagnes promotionnelles et des lancements de produits.
- Assurer le suivi des promotions, communications et initiatives marketing.
- Organiser et maintenir les différents outils et calendriers marketing.
- Participer à la coordination des communications destinées aux salons, professionnels, distributeurs et partenaires.
- Assurer le suivi des projets liés aux événements, formations et lancements.

Formations et événements

- Participer à l’organisation des formations et événements de l’entreprise.
- Coordonner les informations, horaires, documents et communications nécessaires.
- Effectuer les suivis avec les participants, partenaires et fournisseurs.
- Assurer la préparation et le suivi logistique des activités.

Distributeurs et partenaires

- Effectuer les suivis administratifs avec les distributeurs et partenaires.
- Transmettre les informations nécessaires aux différents intervenants.
- Assurer le suivi des demandes et des échéanciers.
- Faciliter la communication entre la direction et les partenaires.

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons une personne qui possède :
- 3 à 5 ans d’expérience dans un poste administratif, de coordination, de gestion de projets ou de soutien à la direction.
- Une excellente capacité d’organisation.
- Une grande autonomie et un bon sens de l’initiative.
- Une excellente capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.




- Une bonne capacité à établir les priorités.
- Un excellent sens des responsabilités et du suivi.
- Une facilité à communiquer avec différents types d’intervenants.
- Une bonne maîtrise des outils informatiques et des plateformes numériques.
- Une bonne compréhension des réseaux sociaux et du fonctionnement général du marketing numérique.
- Une excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.

QUALITÉS RECHERCHÉES La personne recherchée doit être :
- autonome;
- organisée;
- proactive;
- débrouillarde;
- structurée;
- discrète et professionnelle;
- capable de travailler sous pression;
- capable de gérer plusieurs priorités;
- à l’aise dans un environnement entrepreneurial en croissance;
- capable de prendre des initiatives et de trouver des solutions.

CE QUE NOUS RECHERCHONS AVANT TOUT

Nous cherchons une personne qui peut devenir un véritable bras droit pour la présidente.

La personne doit être capable de comprendre rapidement les priorités, de faire les suivis de façon autonome, d’anticiper les besoins et de s’assurer que les dossiers avancent.

Il ne s’agit pas uniquement d’un poste d’exécution administrative. La personne jouera un rôle significant dans la coordination quotidienne de l’entreprise et dans le soutien à son développement.

CONDITIONS DE TRAVAIL

- Poste permanent à temps plein.
- 35 à 40 heures par semaine.
- Travail principalement en présentiel.
- Possibilité de travail hybride à certains moments, selon les besoins du poste et de l’entreprise.
- Environnement de travail dynamique au sein d’une entreprise en croissance.

Prise de fonction : Dès maintenant

Avantages

- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : Télétravail hybride à Sainte-Thérèse, QC J7E 4R9

📌 Adjoint(e) à la présidente – Coordination, administration et marketing (Sainte-Thérèse)
🏢 Lakademie SML
📍 Sainte-Thérèse