OFFRE D’EMPLOI

Adjoint.e administratif.ve

(Conservation)

Qui sommes-nous ?

Depuis 1984, la Fondation pour la biodiversité et la faune du Québec est une organisation vouée à la conservation et à la mise en valeur de la biodiversité. Nous croyons qu’il est de notre responsabilité collective de préserver la biodiversité, notamment la faune et ses habitats. En soutenant celles et ceux qui agissent sur le terrain, nous œuvrons pour un Québec où les humains et la nature prospèrent ensemble, pour le bien-être de tous les êtres vivants.

Nous offrons une aide financière et technique aux organismes qui réalisent des projets de conservation et de mise en valeur de la biodiversité, de la faune et des habitats. Chaque année, la Fondation finance plus de 700 projets aux quatre coins du Québec. www.fbfq.ca

Vous avez à cœur la protection de la biodiversité, de la faune et de ses habitats ? Vous êtes rigoureux.se et les tâches administratives n’ont plus de secret pour vous ? Vous souhaitez occuper un emploi qui fait la différence ?

Venez rejoindre l’équipe passionnée de la Fondation !

Mandat général :

Sous l’autorité de la direction des affaires administratives et du secrétariat général, la personne titulaire du poste assume des tâches liées à la réception et à l’intégration des demandes d’aide financière pour les différents programmes de la Fondation. Elle contribue également à la gestion documentaire et assure le suivi administratif des dossiers, dans une perspective d’efficacité et d’amélioration continue des processus de la Fondation.

Vos tâches seront :

· Recevoir les demandes et intégrer les informations dans la base de données de la Fondation ;

· Mettre en forme et en page, assurer les corrections, les sorties finales, ainsi que la gestion des suivis des signatures, lorsque requis, des documents suivants : ententes des projets, accusés de réception des demandes d’aide financière, courriels de refus, d’abandon,



de report ou de majoration et tout autre document pertinent ;

· Recevoir les demandes d’information, rechercher les informations requises et communiquer avec les demandeurs ou les gestionnaires afin d’y répondre adéquatement ;

· Assurer la gestion documentaire des dossiers de la direction des programmes associés aux projets et aux activités de l’équipe, notamment l’ouverture, la fermeture, l’épuration et le déclassement des dossiers, selon les normes et les directives en vigueur ;

· Collaborer avec les gestionnaires de programme pour la révision annuelle des documents liés aux programmes ;

· Assurer le suivi administratif pour l’ensemble des dossiers sous la responsabilité des gestionnaires de programmes ;

· Fournir le soutien général : envois de documents, accusés de réception, mises à jour d’adresses, organisation de réunions, réservation de salles, location de voitures, hébergement, etc. ;

· Participer aux réunions et activités pertinentes à sa fonction.

Conditions de travail :

· Poste régulier à temps plein, de jour (35 h/semaine), avec possibilité de télétravail en mode hybride (3 jours en présentiel; 2 jours en télétravail) ;

· Échelle salariale : de 44 233 $ à 58 515 $, selon l’expérience ;

· Accès à une gamme complète d’avantages sociaux, notamment :

o Régime de retraite (RREGOP) ;

o Assurances collectives ;

o 4 semaines de vacances après un an ;

o Congés de maladie ;

o 13 jours fériés ;

o Horaire variable ;

o Programme de soutien financier à la pratique d’activités physiques et sportives ;





o Allocation pour l’aménagement d’un bureau à domicile.

· Politique de développement et de formation ;

· Bureaux avantageusement situés à Sainte-Foy, desservis par le RTC et la Société de transport de Lévis (arrêts sur Lavigerie, Hochelaga et le boulevard Laurier), à proximité de restaurants et des centres commerciaux du boulevard Laurier.

Profil recherché :

· Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique ou toute autre formation équivalente reliée aux tâches ;

· Habileté pour la mise en page et la mise en forme de documents ;

· Minimum de deux ans d’expérience pertinente ;

· Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office ;

· Expérience avec des bases de données ;

· Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;

· Sens aigu de l’organisation et des priorités ;

· Rigueur, autonomie et efficacité reconnues ;

· Bonnes habiletés relationnelles et appréciation du travail d’équipe.

Le défi vous intéresse ? Faites parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation d’ici le 2 septembre 2026 à Mme Nancy Cloutier, à l’adresse suivante : [email protected].

Entrée en fonction prévue le plus tôt possible.

La Fondation pour la biodiversité et la faune du Québec favorise l’égalité et la diversité en emploi. Nous invitons toutes les personnes candidates répondant au profil recherché à postuler.

Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes retenues seront contactées.

Rémunération : 44 233,00$ à 58 515,00$ par an

Avantages

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G1V 4P1

📌 Adjoint.e administratif.ve (Conservation) (Quebec City)
🏢 Fondation de la faune du Québec
📍 Quebec City