GC Alarme Sécurité recherche un(e) adjoint(e) administrative qui saura remplir les fonctions suivantes:
- Accueil et communication : Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone, filtrer les appels et orienter les clients.
- Gestion du courrier : Trier, ouvrir, distribuer le courrier postal ou électronique et rédiger des messages de routine.
- Suivi d'agendas : Fixer les rendez-vous clients et préparer les dossiers nécessaires.
- Classement et archivage : Tenir à jour les dossiers papiers et numériques en respectant la confidentialité.
- Soutien documentaire : Rédiger des comptes rendus pour assurer le suivi client/technicien. Produire, envoyer et suivre la facturation client.
- Logistique : Commander les fournitures et gérer l'inventaire.
Profil recherché
- Formation :
Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, bureautique ou l'équivalent selon l'expérience.
- Compétences techniques : Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Sage50) et des outils de communication.
- Qualités personnelles : Sens de l'organisation, courtoisie, discrétion, autonomie, dynamisme et bonne maîtrise de la langue française écrite et parlée (Anglais un atout).
Au plaisir de vous accueillir dans notre équipe! Rémunération : 23,00$ à 28,00$ par heure
Avantages
- Congés payés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée