Talentworld recrute un adjoint administratif pour un de ses clients, Une grande compagnie d’aviation à Mirabel Ce que vous y gagnez

- Equipe dynamique et convivial
- Salaire : Competitif
- Poste de jour temps plein
- Poste présentiel

Responsabilités principales du poste d’adjoint administratif

- Participer aux rencontres hebdomadaires de suivi des KPI avec les responsables de la sûreté et du service incendie et assurer le contrôle des rapports entrants.
- Effectuer la vérification, le suivi et la validation des données, notamment les informations manquantes, les délais et l’atteinte des indicateurs de performance.
- Assurer un soutien administratif et financier à la gestion du budget de la sûreté, incluant le suivi des factures, soumissions, demandes d’achat (PR) et bons de commande (PO).
- Coordonner la préparation et la logistique des réunions quotidiennes avec la direction, incluant la préparation des documents et du matériel requis.
- Gérer les communications et les requêtes courriel, notamment les demandes liées à la sécurité des voyageurs, aux rapports de contrôle d’accès et aux requêtes générales.
- Créer et mettre à jour les grilles d’audit et les procédures opérationnelles normalisées pour les secteurs de la sûreté, incendie, centre de contrôle et administration.
- Fournir un soutien administratif, logistique et documentaire lors des audits internes et externes et participer aux rencontres interservices liées à la circulation et à la sûreté.
- Assurer la gestion des inventaires et des approvisionnements,



incluant le suivi du matériel de bureau et de sûreté, les commandes d’équipements et le maintien des stocks nécessaires aux opérations.

Qualifications requises du poste d’adjointe administratif

- Expérience pertinente en coordination, administration ou soutien à la direction.
- Solides compétences en gestion administrative, notamment dans le traitement des factures et le suivi des demandes d’achat et des bons de commande (PR/PO).
- Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office/Google Workspace ainsi que les systèmes de gestion des requêtes et des achats.
- Excellentes capacités organisationnelles, avec aptitude à gérer plusieurs dossiers, priorités et échéances simultanément.
- Grande rigueur et souci du détail, particulièrement pour le suivi des KPI, la vérification des données et la préparation des audits.
- Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec différentes équipes et différents intervenants.
- Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Bilinguisme français et anglais requis, à l’oral comme à l’écrit afin de communiquer avec les clients anglophones

Intéressé par le poste d’adjoint administratif? postulez dès maintenant ! Si vous avez des questions, vous pouvez me joindre à : [email protected] Des adaptations sont disponibles sur demande pour soutenir votre participation à toutes les étapes du processus de recrutement

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📌 Adjoint(e) Administratif(ve)
🏢 TalentWorld
📍 Saint-Laurent