Principales responsabilitésAdministration

- Répondre aux appels et aux courriels.

- Effectuer le suivi administratif des projets en cours.

- Préparer et mettre à jour les dossiers clients et fournisseurs.

- Assurer le classement et l'organisation des documents.

- Soutenir la direction dans diverses tâches administratives.

Comptabilité

- Effectuer la facturation et le suivi des comptes recevables.

- Traiter les comptes fournisseurs et les paiements.

- Réaliser les conciliations bancaires.

- Préparer les documents pour le comptable externe.

- Effectuer le suivi des feuilles de temps et des dépenses de projets.

- Faire les payes

- Etc.

Construction

- Assurer le suivi des contrats, extras et directives avec chargé de projet.

- Produire les dénonciations de contrat et les quittances.

- Effectuer le suivi des retenues contractuelles.

- Participer au suivi administratif des soumissions et appels d'offres.

Profil recherché

- Formation en administration, comptabilité ou expérience équivalente.





- Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire.

- Expérience dans le domaine de la construction (atout key).

- Maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel.

- Connaissance d'Acomba, Sage ou QuickBooks (atout).

- Sens de l'organisation et excellente gestion des priorités.

- Capacité à travailler de façon autonome.

Ce que nous offrons

- Emploi permanent à temps plein.

- Salaire compétitif selon l'expérience.

- Environnement de travail stimulant.

- Entreprise en croissance offrant de beaux défis professionnels.

- Équipe dynamique et humaine.

Rémunération : 21,07$ à 31,33$ par heure

Avantages

- Assurance Maladie Complémentaire

- Congés payés

- Événements d'Entreprise

- Heures d'arrivée et de départ flexibles

- Stationnement sur place

- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administrative / Commis comptable (Quebec City)
🏢 Avalex
📍 Quebec City