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Motif De L'offre D'emploi

Nouveau poste

Type D’emploi

Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):

4

Famille D’emplois

Soutien à la recherche et aux programmes

Nombre De Postes à

- Pourvoir

1

Faculté/Service - Département

Institut de recherche LIFE

Campus

Ottawa, ON

Affiliation Syndicale

N/A

Date D’affichage (AAAA/MM/JJ)

2026/08/20

Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)

2026/08/31

Heures Par Semaine

35

Classe Salariale

Classe NR3, Personnel non syndiqué - 35 heures

Échelle Salariale

$58 441,00 - $73 051,00

Au sujet de la Faculté des sciences de la santé

Laisse ta marque à la Faculté des sciences de la santé ! La santé nous touche tous à cœur et on s'engage à devenir un leader reconnu nationalement et internationalement dans le développement d'approches novatrices liées à la vie active, la promotion de la santé, et des services de qualité. Notre succès repose sur nos étudiants et notre personnel.

Joignez-vous à nous et chaque jour, vous aurez l'occasion d'avoir un impact significatif alors que nous grandissons ensemble et rendons une incroyable faculté encore meilleure.

Raison d’être du poste: Fournir un soutien général à la conduite des projets de recherche en ce qui a trait à leur administration, leur fonctionnement, leur coordination et leurs aspects techniques.

NOTA: Ceci est un contrat ou une affectation temporaire jusqu'au 31 décembre 2026.

Dans ce rôle, vous aurez, entre autres, les responsabilités suivantes :

Administration, gestion de bureau et opérations de réception

- Élaborer, mettre en œuvre et maintenir des systèmes de classement traditionnels et électroniques.
- Exécuter des tâches de bureau générales, telles que la photocopie, la télécopie, le classement, la commande de fournitures, la préparation d’envois postaux, etc.
- Organiser et coordonner des réunions, téléconférences et autres activités liées à la recherche; prendre des notes et dresser les procès-verbaux (comptes rendus).
- Agir comme réceptionniste, répondre au téléphone et distribuer le courrier.
- Rédiger la correspondance routinière.

Interaction avec les collaborateurs de l'étude

- Appuyer et coordonner les communications.
- Soutenir l'archivage et le classement rigoureux des dossiers.
- Communiquer avec les participantes et participants à un projet de recherche et le personnel de ce dernier, par téléphone, en personne ou par courrier électronique.
- Organiser des réunions.
- Prendre des notes et participer à la facilitation des rencontres.
- Administrer des questionnaires de routine et formulaires.
- Recevoir et traiter des échantillons, de l’information ou des données conformément aux protocoles de recherche établis.

Fonctions administratives liées à la recherche

- Inscrire des données sur des formulaires et verser des documents dans des bases de données ou ailleurs, et notamment les coder, les saisir, les transcrire, les enregistrer, les stocker et les maintenir, sur support papier, électronique ou magnétique.
- Préparer, rédiger ou veiller à la traduction (anglais-français) de documents clés ou y contribuer,



y compris les demandes d’approbation de l’éthique de la recherche, les rapports de projets, les manuscrits destinés à la publication, les résumés, les affiches scientifiques et les présentations, et ce, à l’aide d’un logiciel de traitement de texte, d’un tableur ou d’un logiciel de préparation de présentations.
- Tenir et mettre à jour des bases de données de référence, de même que les coordonnées de personnes-ressources et les listes de distribution.
- Tenir et mettre à jour les fichiers de données des participants.
- Aider les chercheuses et chercheurs d’un projet et le personnel de recherche à planifier et à organiser des réunions avec les sujets et les activités de collecte de données.
- Contribuer aux aspects administratifs de la préparation des demandes de subvention, et notamment gérer les curriculums vitae. (CV).
- Fournir de l’information comptable.
- Préparer les bons de commande pour approbation et entrer l’information correspondante dans les bases de données d’achats.

Activités de communication et de liaison

- Gérer les demandes de renseignements et les courriels relatifs à un projet et y répondre.
- Faire office de personne-ressource centrale pour les chercheuses et chercheurs, les sujets et le personnel de recherche, et pour les professionnels de la santé.
- Contribuer à l’entretien et à la mise à jour du site Web et d’autres outils de communication des projets (blogues, bulletins de nouvelles, etc.)
- Diffuser l’information et les documents relatifs aux projets.
- Participation à l’exécution de toute autre fonction, selon les besoins du projet ou de la gestion du laboratoire de recherche.

Ce Que Vous Apportez

- Diplôme d’études secondaires; de préférence, achèvement d’une formation postsecondaire en administration et bureautique.
- Au moins deux années d’expérience en administration de bureau, de préférence dans un milieu de recherche.
- Excellentes compétences en communication (à l’oral et à l’écrit), compétences exceptionnelles en relations interpersonnelles et en service à la clientèle.
- Excellentes aptitudes à l’organisation, à la résolution de problèmes et à la gestion de son temps.
- Grande précision et minutie.
- Solide maîtrise des outils informatiques et expérience de l’utilisation de la suite bureautique MS Office (Word, Access, Excel, PowerPoint), du courrier électronique et des outils de gestion du temps.
- Capacité de forger des relations de travail harmonieuses avec ses collèges comme avec les clients; capacité d’interagir convenablement avec le public.
- Capacité à travailler en anglais et en français est un atout.

Compétences Clés à

- L’Université
- D’Ottawa

Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa : Planification :



Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.

Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.

Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement.

Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté

- LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à [email protected]. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 –

- Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.

📌 Adjointe administrative ou Adjoint administratif à la recherche (Ottawa)
🏢 University of Ottawa
📍 Ottawa