Nous sommes à la recherche d'un(e) adjointe administrative, polyvalent(e) désirant faire partie d'une équipe dynamique de 19 personnes pour collaborer à la réalisation de projets en architecture (secteurs de la santé et de l'éducation) ; commerciaux ; industriels et multi-résidentiels. Notre firme œuvre également au Nunavik sur de nombreux projets de constructions neuves et réfections/mises aux normes de bâtiments existants. Principales responsabilités Assurer le soutien administratif quotidien de l’équipe

- Répondre aux appels téléphoniques
- Gestion de la boite courriel
- Effectuer la gestion et le classement des documents
- Préparer, mettre en forme et transmission de différents documents
- Gestion de l'agenda Effectuer le suivi des documents
- Collaborer avec les différents membres de l’équipe
- Préparation des voyages pour les visites de chantier (réservation hôtel, avion...) Profil recherché
- Nous recherchons une personne : Organisée, autonome et rigoureuse




- Ayant un bon sens des priorités; À l’aise avec l’informatique et la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook
- Publisher...) Capable de travailler en équipe
- Aptitude à gérer plusieurs projets simultanément ainsi que les situations imprévues. Possédant une expérience en administration — un atout.

Ce que nous offrons Un environnement de travail agréable et professionnel

- Une équipe dynamique et collaborative
- Un emploi secure et stimulant
- Une entrée en fonction à discuter. Vous êtes intéressée par ce poste, faites-nous parvenir votre CV à [email protected] ou via la Jobillico.

Exigences

- DEC en bureautique - Polyvalent - Connaissance de la suite Office..
- Créativité et rigueur.
- Autonomie et initiative.
- Français (parlé et écrit).

📌 Adjointe administrative (Quebec City)
🏢 MTA Architectes
📍 Quebec City