Emplacement:

Pointe Claire, QC, CA Pointe Claire, QC, CA, H9R 4S3 Ville Saint-Laurent, QC, CA

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Code d’identification: 56007

Emplois par catégorie: Santé

Fonction: Clinique / Médical

État de l’emploi: Temps plein

Horaire: Permanent

Description

Lieu : 175 avenue Stillview, Pointe-Claire, H9R 4S3 ( 100% en clinique, présentiel - stationnement gratuit sur place)

Statut : Temps pleins (37.5h/sem.horaire variable entre 7h45AM et 17h00 pour un maximum de 7.5 heures par jour avec un dîner non payé de 30 minutes

Horaire : Du lundi au vendredi

Créez des expériences exceptionnelles pour les clients

Joignez-vous à notre équipe

Notre équipe est composée de professionnelles dynamiques, orientés vers une livraison de service efficace en toute confidentialité et sans faille. Vous savez naviguer dans un environnement en constante évolution ? Vous êtes organisé, méthodique et le multitâches est votre allié ? Lisez ce qui suit !

Voici l’influence que vous aurez et ce que nous accomplirons ensemble

Notre bureau médical est au cœur de la relation patient/clinicien

Vous facilitez la rencontre entre les médecins et leurs patients en soutenant toutes les activités cliniques pré et post visite. Vous interagissez avec les patients et les différents fournisseurs de service tels que les hôpitaux, les cliniques, les laboratoires, les pharmacies, les compagnies d’assurances, etc… dans le but de finaliser les dossiers dans les délais prescrits. Vous collaborer avec l’ensemble des membres de l’équipe de façon à maintenir un service d’excellence.

Vous détenez une position d’expert en ce qui concerne les processus opérationnels des cliniciens dont vous avez la charge.

Voici comment

Accueillir les patients et les diriger vers la borne d’enregistrement

Traiter les appels entrants, messages vocaux et les courriels des médecins dont vous avez la charge

Répondre aux demandes de leurs patients avec empathie, courtoisie, confidentialité et professionnalisme

Effectuer les appels de demande de renseignements dans les hôpitaux et les cliniques

Contacter les patients pour obtenir ou leur communiquer des informations

Gérer l’agenda des médecins

Effectuer les tâches transmises via le dossier médical électronique (DME)

Préparer et coordonner les dossiers d’assurances

Acheminer la documentation aux patients (requêtes, références, formulaires, etc.…)

Mettre à jour le dossier médical électronique DME

Coordonner les rendez-vous des patients : fixer, déplacer et annuler des rendez-vous

Procéder à la facturation des services non assurés

Communiquer et collaborer avec les différents services interne afin d'optimiser les processus et la qualité des services





Fournir un soutien administratif et de bureau pour assurer le fonctionnement efficace de la clinique

Respecter et suivre les politiques et protocoles de l'entreprise

Qualifications

Vous êtes la pièce manquante du casse-tête

Diplôme d’études secondaires

1 à 2 années d’expérience dans un poste similaire ou en travail de bureau

Connaissance de la terminologie médicale

Formation et/ou expérience en secrétariat/secrétariat médicale

Bonne communication verbale et écrite en français avec un anglais fonctionnel

Excellente aptitude organisationnelle, gestion des priorités et attention aux détails

Bonne connaissance de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word), compétences informatiques

Excellent service à la clientèle

Courtoisie, empathie et discrétion

Grande autonomie et esprit d’équipe démontré

Habilité à s’adapter dans un environnement en constante évolution En déposant votre candidature pour ce rôle, vous comprenez et acceptez que vos informations seront partagées avec (les) équipe(s)acquisition de talents du groupe de sociétés TELUS et/ou tout gestionnaire impliqué dans le processus de sélection.

Une connaissance avancée de l'anglais est requise, car vous serez appelé(e) sur une base régulière à interagir en anglais avec des parties externes (par ex. clients, fournisseurs ou partenaires externes); à interagir en anglais avec des parties internes (par ex. collègues ou parties prenantes); à travailler dans un environnement informatique anglais dans le cadre des tâches liées à ce poste dont la portée est provinciale.

#INDTH budget

Fourchette salariale: $20-$37

Prime de rendement ou Programme d’incitatif à la vente: 0%

La rémunération totale effective sera déterminée en fonction de facteurs tels que les connaissances, les compétences, la performance et l'expérience. Nous encourageons tous les candidats qualifiés à postuler, même si la fourchette salariale affichée ne correspond pas à vos attentes. Nous sommes ouverts à discuter une rémunération globale concurrentiel adaptée à votre niveau d'expérience et à votre expertise.

TELUS offre des avantages attractifs, qui peuvent varier selon la fonction du poste, tels que :

Un ensemble complet de rémunération globale mettant en évidence des structures de salaires et de primes compétitives, un minimum de 3 semaines de vacances,



ainsi qu'un régime d'avantages sociaux versatile pour répondre à vos besoins et à ceux de votre famille

Régime de retraite et régime d’actionnariat des employés avec cotisations généreuses de l’employeur

Possibilité de travailler au bureau, virtuellement ou les deux - selon les exigences du poste

Possibilité de rendre service aux communautés dans lesquelles nous travaillons, vivons et servons

Possibilités d'évolution de carrière, d'apprentissage et de développement Et bien plus encore …

Type de poste vacant: Un poste actuellement vacant

À propos de nous

Nous sommes une équipe axée sur les personnes, les clients et les objectifs, qui collabore, innove et crée des retombées positives au quotidien. Nous améliorons des vies grâce à nos solutions technologiques. Nous favorisons une culture d’innovation qui permet aux membres de l’équipe de résoudre des problèmes complexes et de produire des résultats exceptionnels sur le plan humain dans un monde numérique.

Vous trouverez notre culture de haut rendement stimulante et gratifiante sur les plans personnel, professionnel et financier. À TELUS, nous avons à cœur la diversité et l’accès équitable aux possibilités d’emploi en fonction des aptitudes. Votre apport et vos talents uniques seront prisés et respectés au sein de l’équipe. Lorsque vous vous joignez à nous, vous nous aidez à créer un futur meilleur.

TELUS Santé est un chef de file des technologies de l’information au Canada qui se spécialise dans le secteur de la santé. Notre mission consiste à faire progresser l’utilisation de l’information dans le continuum des soins afin d’améliorer la santé de la population, au Canada et ailleurs dans le monde.

Avertissement : Conformément à la Politique de sécurité des centres de données de TELUS Santé, tout membre de l’équipe susceptible de travailler dans un centre de données ou d’avoir accès à des renseignements détaillés sur les technologies de service client peut faire l’objet d’une enquête de sécurité auprès du gouvernement du Canada.

Remarque aux candidats du Québec : si la connaissance de l’anglais est requise, c’est parce que le/la membre d'équipe qui occupera ce poste sera appelé(e), sur une base régulière, à interagir en anglais avec des parties externes ou internes ou encore à travailler dans un environnement informatique anglais dans le cadre de ses tâches.

En déposant votre candidature pour ce rôle, vous comprenez et acceptez que vos informations seront partagées avec l'(les) équipe(s) d'acquisition de talents du groupe de sociétés TELUS et/ou tout gestionnaire impliqué dans le processus de sélection.

📌 Adjoint(e) au bureau médical (Pointe-Claire)
🏢 Telus
📍 Pointe-Claire