Description du poste
Kinatex est une entreprise fièrement québécoise établie depuis plus de 40 ans. Nous possédons plus de 60 cliniques à travers le Québec. Dans chacune d’elles, nous plaçons le bien-être de nos équipes et de nos patients au cœur de nos priorités. Nos thérapeutes, tous hautement qualifiés, s’engagent à offrir des traitements de qualité supérieure, en s’appuyant sur les techniques les plus récentes et de l’équipement de pointe.
Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Agent.e relations clientèle à la Clinique de Westmount.
Kinatex Westmount a ouvert ses portes en mars 2021 dans un emplacement de choix au cœur de Westmount, à proximité du métro Vendôme. La clinique offre un environnement professionnel, dynamique et accessible, où les thérapeutes évoluent au sein d’une équipe expérimentée.
Composée de physiothérapeutes et d’ergothérapeutes passionnés, l’équipe de Kinatex Westmount favorise la collaboration et le partage des connaissances afin d’offrir des soins adaptés aux besoins de chaque client.
En vous joignant à l’équipe administrative, vous contribuerez au bon fonctionnement de la clinique et participerez à l’accueil et au service offert à notre clientèle, dans un environnement de travail professionnel et convivial.
Profil
Nous Offrons
- Rémunération compétitive
- 5 Congés maladies et mobiles payés
- 3 semaines de vacances payées par année
- Programme complet d’assurances collectives (avec contribution de l’employeur)
- Régime d’épargne-retraite
- Rabais sur nos services thérapeutiques
- Horaire adaptable
- Fonctionnement entièrement numérique (dossiers numériques et rendez-vous en ligne)
Vos Responsabilités
- Offrir un service à la clientèle de qualité supérieure, en personne et par téléphone
- Accueillir les patients, identifier leurs besoins et les informer / orienter
- Gérer et coordonner les rendez-vous, les horaires des thérapeutes, les dossiers patients incluant l’ouverture,
la préparation et le suivi des dossiers
- Planifier les rendez-vous et gérer les priorités des plages horaires afin d’optimiser le fonctionnement de la clinique et l’utilisation des salles
- Encaisser les paiements, soumettre les demandes aux assurances, facturer et balancer la caisse
- Assurer l’ouverture et la fermeture de la clinique, gestion de la buanderie et de l’inventaire
Nos Compétences Recherchées
- Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire (ex. : réceptionniste, secrétaire)
- Intérêt à prendre en charge certaines tâches de coordination en complément de ses responsabilités principales
- Connaissance du domaine de la santé et de la réadaptation, un atout
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, un atout
- Maîtrise de la Suite Microsoft (Outlook, Word, Teams), de Drive et des outils informatiques
- Excellentes habiletés de communication orale et écrite en français et en anglais (obligatoire)
- Avoir un bon sens de l’organisation et la gestion des priorités
- Avoir une aisance avec le travail d’équipe
- La rapidité d’apprentissage des logiciels informatiques
- Sens du service à la clientèle : courtoisie, professionnalisme et orienté vers la satisfaction des patients
- Respect de la confidentialité et rigueur dans la gestion des informations sensibles
- La connaissance du logiciel de prise de rendez-vous ClinicMaster sera considérée comme un atout
Horaire
- Temps plein : 30 à 37 heures par semaine
- Horaire: 4 à 5 jours par semaine, du lundi au vendredi (7 h 00 à 14 h 30)
- Date d'entrée en poste: septembre 2026
Viens faire partie de la grande famille Kinatex! Pour postuler ou avoir plus d’informations écris-nous au :
[email protected] ou rendez-vous au : https://www.kinatex.com/carrieres/ check(event) ; career-website-detail-template-2 => apply(record.id,meta)" mousedown="lyte-button => check(event)" final-style="background-color:#FC1717;border-color:#FC1717;color:white;" final-class="lyte-button lyteBackgroundColorBtn lyteSuccess" lyte-rendered="">
📌 Agent.e relations clientèle - Kinatex Westmount
🏢 KINATEX - Vieux-Montréal
📍 Westmount