Qui sommes-nous?

Audensiel Canada (ex Maltem Canada) est un acteur clé du conseil en numérique, de la formation et de l'écosystème d'affaires québécois.

Soutenus par un groupe international dynamique, nous jouissons d'une stabilité et d'un réseau conséquents.

Nos valeurs reposent sur des principes forts : succès collectif, excellence, diversité culturelle, "Fun & Responsible".

Nos collaborateurs et collaboratrices sont des expert·e·s engagé·e·s, toujours à la pointe de leurs domaines d’expertise, et impliqué·e·s activement dans des causes sociales et environnementales, avec un impact positif sur la communauté locale.

Rejoindre notre entreprise, c'est aussi participer collectivement à cet objectif.

Qui recherchons-nous?

Nous recherchons un·e Analyste KYC / Onboarding pour rejoindre un environnement international exigeant au sein du secteur des marchés financiers.

Tu interviendras principalement sur l’intégration et la gestion des contreparties, la qualité et la cohérence des données clients ainsi que la documentation réglementaire et fiscale associée.

Le poste nécessite une bonne compréhension des environnements bancaires et des processus opérationnels liés au Front Office et au Back Office. Une première expérience en institution financière, notamment dans un environnement lié au règlement-livraison de titres, est particulièrement recherchée.

Chaque collaborateur a une forte importance. Nous souhaitons une personne capable de passer d’une posture d’écoute et d’analyse à une posture proactive, capable de collaborer avec différents interlocuteurs métiers et de garantir la qualité des opérations qui lui sont confiées.

Ces valeurs te correspondent?

Tu souhaites évoluer dans une atmosphère stimulante, avec une ambiance humaine et décontractée?

Découvre tes futures responsabilités :

- Finaliser l’intégration de nouvelles contreparties dans les systèmes KYC et assurer la mise à jour des données dans les différentes applications;
- Créer et maintenir les contreparties dans les systèmes de trading Front Office et Back Office;




- Effectuer les réconciliations quotidiennes afin d’identifier et de résoudre les incohérences de données ou de statut des clients entre les différents systèmes;
- Assurer l’onboarding des nouveaux clients sur les plateformes électroniques de confirmation et de relevés;
- Gérer et maintenir les accès utilisateurs ainsi que certaines informations administratives liées aux comptes clients;
- Procéder à la fermeture des dossiers et comptes clients devenus inactifs après les vérifications nécessaires;
- Préparer, réconcilier et suivre l’expiration des certificats réglementaires applicables, notamment ceux liés au Patriot Act, en collaboration avec les équipes Front Office et Compliance;
- Collecter, vérifier et traiter les certifications fiscales, notamment les formulaires W-8 et W-9, et assurer leur intégration dans les systèmes;
- Collaborer avec les équipes Sales, métiers et fiscales afin de résoudre les problématiques relatives aux certifications et à leur validation;
- Collecter et traiter la documentation liée aux activités de Prime Brokerage, notamment les formulaires réglementaires associés;
- Configurer, maintenir et valider les modèles de transferts USD Fed Wire dans les systèmes de paiement;
- Veiller à la bonne collecte, à la maintenance et à la mise à jour de la documentation nécessaire dans les différents systèmes;
- Participer à l’amélioration de la qualité des données et au bon fonctionnement des processus opérationnels liés aux contreparties.

Ton expertise technique et fonctionnelle :

- Diplôme universitaire;
- Minimum 2 années d’expérience au sein d’une institution financière, idéalement dans un environnement Back Office lié au règlement-livraison de titres;
- Bonne compréhension des processus KYC, onboarding clients et gestion des contreparties;
- Compréhension des environnements et systèmes Front Office / Back Office;




- Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel;
- Une connaissance de Bankers Almanac constitue un réel atout;
- Une compréhension des certifications fiscales W-8 / W-9 est un atout;
- Une expérience ou connaissance des processus liés au Prime Brokerage, aux paiements ou aux transferts Fed Wire constitue également un avantage;
- Excellente maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit;
- Excellente capacité d’organisation et grande attention aux détails;
- Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément et à établir les bonnes priorités;
- Capacité à travailler efficacement sous pression et dans des délais contraints;
- Autonomie, proactivité et excellent esprit d’équipe.

À savoir sur le poste :

- Environnement de travail international;
- Certaines activités peuvent exceptionnellement nécessiter une couverture en dehors des horaires habituels;
- Une prise de poste à 9 h 30 peut être requise afin d’assurer la couverture de certaines activités après 17 h;
- Possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine après les deux premiers mois, selon les modalités applicables au projet;
- Le calendrier de jours fériés applicable au mandat est basé sur le calendrier américain.

Tu te reconnais dans la fiche de poste ? Alors cette job est faite pour toi Ce que nous t’offrons :

- Un réel accompagnement sur ton plan de carrière (formations, certifications, tâches et responsabilités adéquates vis-à-vis de tes attentes);
- Assurance complémentaire santé de l’entreprise;
- REER de l’entreprise (Fonds de Solidarité FTQ);
- Remboursement mensuel de 50 % de l’abonnement annuel OPUS.

Les prochaines étapes :

- Réception et analyse de ton CV;
- Entretien RH avec Marwa ou Jenny, nos spécialistes en acquisition de talents;
- Entretien technique/opérationnel avec un membre de ta future équipe;
- Une rencontre avec un gestionnaire pour discuter de tes valeurs et de ton plan de carrière.

Rémunération : 51 745,95$ à 108 152,95$ par an Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC (Montréal)

📌 Analyste KYC (Montreal)
🏢 Audensiel Canada
📍 Montreal