À titre d'Analyste systèmes de gestion documentaire, vous serez principalement responsable du déploiement et de la mise en place du système automatisé M-Files afin que les processus de l’entreprise puissent être fluide en matière d’approbation, de s’assurer qu’ils sont correctement inscrits au logiciel et d’effectuer la mise à jour et l’optimisation du volet administratif du logiciel.

Plus spécifiquement, vous aurez à :

Effectuer l’analyse des besoins et prioriser les demandes

Documenter le plan de déploiement du projet et réviser les manuels d’utilisation

Documenter les processus en amont en en aval de la création de workflow

Maintenir la base de connaissance à jour

Configurer les workflows et les cartes de métadonnées

Superviser et gérer le déploiement, la période de test, les corrections et la mise en fonction des workflows

Assumer un rôle-conseil de première ligne auprès des utilisateurs et super-utilisateurs.

Rédiger les plans de formations et former les utilisateurs

Faire la gestion des classes (métadonnées)





Gérer les accès et groupe d’utilisateurs

Importer/créer les utilisateurs

Traiter les tickets des utilisateurs

Développer les outils Qualifications

- Diplôme d'études universitaire en archivistique, en gestion de l'information numérique, en technologie d’affaires, en ingénierie industrielle, en administration des affaires ou tout autre domaine connexe.
- Ceinture verte Six Sigma est considéré comme un atout.
- Expérience avec un logiciel de gestion documentaire (M-Files, Meridian, Square 9, etc.).
- Environnement Windows 365.
- Anglais intermédiaire (écrit et oral). Le niveau d'anglais est requis pour ce poste, car le titulaire sera amené à interagir avec nos clients, partenaires et fournisseurs anglophones.
- Réussite du processus d’enquête et d’obtention de l’attestation de sécurité exigée dans le cadre du Programme de sécurité des contrats du gouvernement fédéral.

📌 Analyste, systèmes de gestion documentaire (Levis)
🏢 Chantier Davie Canada
📍 Levis