*Veuillez référer au guide*Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

L’Avancement universitaire (AU) fait la promotion de McGill auprès de la communauté internationale et du public, mobilise les diplômés, les bénévoles et les amis de l’Université, et s’appuie sur les réussites de l’Université McGill en matière de collecte de fonds à l’appui des priorités de l’Université.

En vous joignant à l’AU, vous pouvez faire partie d’une équipe de professionnels dynamique, stimulante et en pleine croissance qui a une influence extraordinaire sur le monde en faisant progresser les ambitions de philanthropie et d’engagement de l’Université McGill.

Pour en savoir davantage à propos de l’AU, veuillez nous visiter à l’adresse https://www.mcgill.ca/advancement/fr/carrieres .

Sommaire du poste

Sous la supervision du ou de la gestionnaire des communications avec les donateurs, l’adjoint ou l’adjointe aux communications sera responsable de superviser un programme exhaustif de reconnaissance à l’appui du Bureau du principal et du vice-chancelier, du Bureau du vice-principal, Avancement, et d’autres unités de l’avancement universitaire. La personne titulaire du poste sera appelée à fournir des conseils sur les processus et les pratiques exemplaires en matière de reconnaissance sous forme de cadeaux tant pour les partenaires de l’Université qu’au sein des unités de l’avancement universitaire.

Fonctions types :

- Superviser un programme complet de remerciements afin d'approfondir l'engagement des donateurs et de renforcer les relations entre les donateurs et les prospects de l'Université et McGill. Cela comprend, entre autres, la recherche d'informations sur le donateur et son don et la création de lettres de remerciement pour les dons de 100 000 $ à 249 999 $ de la part du vice-président de l'avancement universitaire et de lettres de remerciement de la part du directeur pour les dons de 250 000 $ à 999 999 $, la rédaction de remerciements ad hoc (1 000 $ à 99 999 $) au nom du vice-président de l'avancement universitaire et la création de lettres pour les dons de 25 000 $ à 99 000 $ à l'échelle de l'université.
- Fournir de l'information et de l'expertise sur les normes et les pratiques exemplaires en matière de reconnaissance des dons à tous les collègues du service central de l'avancement institutionnel et de toutes les unités décentralisées. Veiller à ce que les politiques et les procédures du programme de reconnaissance soient mises à jour en fonction des meilleures pratiques du secteur et des besoins opérationnels de l'unité concernée.




- Assurer la liaison avec les gestionnaires de prospects pour les aider à rédiger des lettres de remerciement et veiller à ce que des lettres de remerciement stratégiques et de grande qualité soient envoyées en temps voulu.
- Assurer la liaison avec les gestionnaires de prospects afin de les aider à rédiger des lettres de remerciement et de veiller à ce que des lettres de remerciement stratégiques et de grande qualité soient envoyées en temps voulu.
- Effectuer des recherches et rédiger de la correspondance personnelle personnalisée au nom du recteur, du vice-chancelier et du vice-recteur à l'avancement de l'université, ce qui peut inclure, sans s'y limiter, la rédaction de notes de félicitations, de lettres de condoléances et d'autres correspondances générales adressées à des donateurs et à des prospects.
- Encadrer un étudiant en alternance dans l'exécution de projets de publipostage et de projets ad hoc, y compris la rédaction de lettres initiales, la mise à jour de données, l'envoi de courriers et la préparation d'autres documents.
- Entreprendre des projets spéciaux et effectuer des tâches connexes.
- La liste des tâches ci-dessus, bien que non exhaustive, est représentative des tâches qui pourraient être exécutées par un ou une membre du personnel.

Autres compétences ou aptitudes requises :

- DEC en littérature et communications.
- Diplôme de premier cycle en journalisme, en communications, en communications numériques, en anglais, en histoire ou en arts libéraux, un atout privilégié.
- Compréhension et expérience démontrées de la fonction des relations avec les donateurs et de l’intendance en matière de collecte de fonds.
- Expérience professionnelle dans les communications relatives à l’avancement, les communications de marketing ou le journalisme.
- Excellentes compétences en communication écrite.
- Aptitude démontrée à travailler dans un environnement très dynamique et à gérer plusieurs projets tout en respectant des échéances serrées.
- Souci du détail. Capacité démontrée de suivre et de contre-vérifier le travail et l’information pour en assurer l’exactitude et la qualité.
- Capacité démontrée de travailler dans un environnement informatique à l’aide de MS Office.
- Capacité de respecter le caractère confidentiel des documents et de travailler avec des renseignements de nature délicate; preuve d’esprit d’initiative, de jugement indépendant, de tact, de diplomatie, de créativité, de curiosité et de ténacité.
- Capacité de travailler en équipe et de gérer des relations au sein d’un groupe diversifié de collègues ayant des mandats et des objectifs différents.
- Capacité de travailler en collégialité dans une organisation décentralisée.
- Français et anglais, à l’oral et à l’écrit. Connaissance du français et de l’anglais :



L’Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué à 4 sur une échelle de 0 à 4.

Informations addtionelles :

- Examens de compétences sont possible.
- Ce poste est à durée déterminée jusqu'au Octobre 2027.

En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :

- Avantages sociaux concurrentiels (santé, dentaire, assurance-vie) (si éligible)
- Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu’à 10%) (si éligible)
- Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d’épargne l’abri de l’impôt (CÉLI)
- Politique de vacances compétitive
- Deux (2) journées personnelles Deux (2) congés flottants

- Neuf (9) « vendredis d'été » – congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du Travail
- Congés payés pendant la période des vacances de décembre
- Crédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%)
- Jusqu'à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permet

Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.

Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 4 (qualificatif) sur une échelle de 0-4.

Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer ici.

Formation et expérience minimales requises :

DEC III 3 Ans Expérience pertinente /

Salaire horaire :

(AAPNEUM Niveau G) $31.19 - $38.65

Heures par semaine :

33.75 (Temps plein)

Superviseur :

Donor Comunications Manager

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

2027-10-01

Date limite pour postuler :

2026-08-28

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature.

Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].

📌 Chargé(e) de communications (Montreal)
🏢 McGill University
📍 Montreal