Fonction

Sous l’autorité de la direction générale, le ou la titulaire du poste joue un rôle clé dans la planification, l’organisation et la coordination des événements philanthropiques et des campagnes de financement de l’organisme. Il ou elle est responsable du développement et du maintien des partenariats stratégiques, incluant les commanditaires et donateurs, tout en veillant à la promotion, à la visibilité et au rayonnement des activités de l’organisation.

Tâches

Organisation et logistique

· Planifier, organiser et coordonner les événements bénéfices de l’organisme.

· Assurer la logistique complète des événements (lieu, fournisseurs, équipements, assurances, etc.).

· Assurer le suivi des commandites, partenariats et besoins matériels liés aux événements.

· Tenir à jour les outils de suivi et documents nécessaires à la gestion événementielle.

· Coordonner la participation des bénévoles et assurer le suivi des actions des sous-comités impliqués.

Partenariats et financement

· Développer, maintenir et renforcer les relations avec les partenaires, commanditaires et donateurs.

· Identifier, solliciter et conclure de nouvelles ententes de commandites et partenariats financiers.

· Rédiger les documents liés au financement (lettres de sollicitation,



plans de commandite, remerciements, etc.).

· Déployer des stratégies de reconnaissance, fidélisation et valorisation des donateurs.

· Tenir à jour les outils de suivi liés à la recherche de partenaires financiers et de commanditaires.

Communication et administration

· Rédiger, planifier et diffuser les contenus destinés aux différentes plateformes de communication (site web, médias sociaux, infolettre, etc.).

· Concevoir les outils promotionnels et visuels pour les activités bénéfices et les campagnes de financement.

· Préparer les rapports nécessaires (commandites, bilans d’événements, statistiques de communication, calendrier de publications, etc.).

· Effectuer divers suivis administratifs associés aux activités événementielles et philanthropiques.

· Veiller à la maintenance du site Internet : mise à jour des contenus, actualisation des informations et coordination avec les fournisseurs au besoin.

Conditions d’emploi

Horaire : 16h par semaine en présentiel, avec disponibilité ponctuelle en soirée ou fin de semaine lors des événements

Type d’emploi : temps partiel

Salaire : de 24,40$ à 32,40$, selon l’échelle salariale en vigueur

📌 Chargé.e de projet événementiel et philanthropique (Quebec City)
🏢 La maison des petites lucioles
📍 Quebec City