Nous sommes à la recherche d’un(e) commis à la paie et comptabilité pour se joindre à notre équipe dans le cadre d’un remplacement à durée indéterminée, avec une possibilité d’intégrer l’équipe de façon permanente par la suite. Notre entreprise œuvre dans le domaine de la construction spécialisée en enveloppe du bâtiment.

Ton rôle

Sous la supervision du contrôleur, tu assureras le traitement et le suivi des opérations comptables courantes pour différentes entreprises associées au président. Tu participeras notamment aux comptes fournisseurs et clients, à la facturation, aux conciliations ainsi qu’aux différents suivis administratifs propres au secteur de la construction.

Principales responsabilités

- Participer à la préparation et au traitement de la paie;
- Recueillir, vérifier et saisir les heures travaillées et les informations nécessaires au traitement de la paie;
- Vérifier l’exactitude des données de paie et effectuer les ajustements nécessaires;
- Assurer le suivi des informations et documents nécessaires à la paie;
- Effectuer la saisie et le traitement des factures fournisseurs;
- Assurer le suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients;
- Effectuer les conciliations bancaires et de cartes de crédit;
- Vérifier les états de compte et effectuer les suivis nécessaires auprès des fournisseurs;
- Préparer et transmettre les états de compte aux clients lorsque requis;
- Effectuer différentes opérations de facturation et de rapprochement entre les entreprises;
- Assurer le suivi des factures, crédits, paiements et pièces justificatives manquantes;
- Participer au suivi administratif et comptable des projets de construction;
- Compiler les informations nécessaires aux déclarations de chantier;
- Effectuer les déclarations et suivis requis auprès de la CCQ et de la CNESST;
- Assurer le suivi des lettres et documents de conformité des projets et des sous-traitants;




- Maintenir à jour les différents tableaux de suivi dans Excel;
- Assurer le classement des documents comptables et administratifs;
- Collaborer avec le contrôleur et les différents membres de l’équipe dans le suivi des dossiers.

Profil recherché

- Formation ou expérience pertinente en comptabilité, administration ou dans un domaine connexe;
- Bonne connaissance des principes de base et du cycle comptable;
- Expérience avec les comptes fournisseurs et clients, la facturation et les conciliations;
- Bonne maîtrise de Microsoft Excel;
- Connaissance de QuickBooks Online (QBO), un atout key;
- Connaissance du domaine de la construction ainsi que des exigences de la CCQ et de la CNESST, un atout;
- Grande rigueur et souci du détail;
- Excellent sens de l’organisation et des priorités;
- Autonomie, débrouillardise et capacité à effectuer plusieurs suivis simultanément;
- Facilité à communiquer et à collaborer avec différents intervenants.

Pourquoi te joindre à nous?

- Horaire de travail du lundi au vendredi, avec le vendredi après-midi de congé;
- Gym moderne directement sur place;
- Espaces de travail récents et aménagés avec soin;
- Postes de travail ergonomiques;
- Café gratuit au bureau;
- Bornes de recharge pour véhicules électriques disponibles sur place;
- Fermeture des bureaux selon le calendrier des vacances de la construction de la CCQ, soit 4 semaines par année;
- Environnement de travail agréable et collaboratif;
- Possibilité d’intégrer l’équipe de façon permanente à la suite du remplacement.

Conditions du poste Type d’emploi : Remplacement à durée indéterminée avec possibilité de permanence

Horaire : Du lundi au vendredi, vendredi après-midi de congé

Lieu : Travail en présentiel à nos bureaux de Saint-Alexis-de-Montcalm

Tu es une personne organisée, minutieuse et autonome, et tu aimes assurer un suivi rigoureux de tes dossiers? Nous aimerions te rencontrer!

Rémunération : à partir de 26,00$ par heure

Avantages

- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Commis à la paie et à la comptabilité (Saint-Alexis)
🏢 Enveloppe de Bâtiment RML
📍 Saint-Alexis