Résumé des fonctions

- Assurer le suivi des différentes demandes aux intervenants et s’assurer que toute la documentation requise est reçue;
- Assurer le service à la clientèle, répondre aux demandes des clients et acheminer la documentation requise au besoin;
- Communication avec les clients afin de confirmer l’information présente au dossier par courriel et par téléphone;
- Faire la demande de documents aux différents intervenants pour la complétion des dossiers;
- Préparer et effectuer l’envoi des factures aux clients;
- Envoyer les documents à signer aux clients et assurer le suivi de la signature;
- Numérisation et gestion de dossier;
- Effectuer toute autres tâches connexes à la demande de son supérieur.

Qualifications requises :
- Détenir un DEP en secrétariat, une formation en administration ou toute autre formation jugée équivalente.
- Excellente habileté à communiquer en français et en anglais,



à l’oral comme à l’écrit (échanges réguliers avec des clients de l’extérieur du Québec et des États-Unis).
- Habileté à communiquer avec les clients par téléphone ou par courriel.
- Maîtriser la suite Office.
- Posséder 1 à 2 ans d’expérience.

Compétences recherchées :
- Bonne gestion des priorités
- Sens de l’organisation
- Excellentes aptitudes de service à la clientèle
- Souci du détail
- Faire preuve d’autonomie
- Savoir travailler en équipe
- Habileté à gérer plusieurs dossiers à la fois
- Habileté à travailler sous pression
- Capacité à communiquer de façon efficace

Rémunération : Selon la classe 4 de l'échelle salariale, soit de 24,49$ à 30,61$ de l’heure.

Toutes les demandes d’emploi doivent être soumises par courriel et inclure une copie de votre curriculum vitae à jour.

Lieu du poste : En présentiel

📌 Commis au Service PME (Gatineau)
🏢 Gagné Isabelle Patry Laflamme et associés, notaires
📍 Gatineau