Sous la direction du directeur et des directeurs adjoints de magasin, le commis de bureau accomplit diverses tâches administratives en lien avec les ressources humaines, les commandes et la facturation en magasin. Il doit faire preuve d'une bonne organisation et accomplir ses tâches avec minutie et précision de manière à respecter les directives et les procédures en vigueur dans l'entreprise, ainsi qu’à conserver en ordre tous les documents importants.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

- Effectuer les changements de prix dans le système;
- Comparer les différents rapports de ventes pour en assurer le balancement. Au besoin communiquer avec la personne responsable pour faire une correction;
- Préparer les étiquettes de prix (réguliers, Instore, EDLP et circulaire);
- Effectuer des tâches en collaboration avec le département RH : Ouverture des dossiers d'employés, demandes de vacances et invalidités, etc. ;
- Imprimer et fournir aux différents responsables les documents de contrôles internes (fiches de formation, registre interne, etc.);
- Valider les détails des factures du magasin sur le logiciel Pirel (prix, fournisseur, date, etc.);
- Imprimer les rapports pour les audits de protection des ressources;
- Organiser et classer les différents documents;
- Préparer des rapports à la demande de la direction;
- Répondre aux appels et aux demandes des employés;
- Entrer les horaires et valider les poinçons des employés dans le logiciel Kronos (fermeture de la paie);




- Effectuer diverses tâches administratives dans le système BDMS (rapport/transfert/perte/inventaire/commande/localisation des produits);
- Traiter des courriels du magasin;
- Autres tâches connexes.

Tâches sur le plancher :
- S'assurer de l'exactitude des prix sur le plancher (CT60)
- Imprimer des étiquettes et des cartes de prix (régulier, Promotion)
- Placer les étiquettes de prix
- Effectuer des changements de prix si nécessaire
- Localisation des produits dans BDMS

CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ

- Dîplome de secondaire V
- DEC ou études en secrétariat, un atout
- Maîtrise de la suite office
- Habiletés en saisie de données

COMPÉTENCES

- Gestion des priorités
- Bonne communication interpersonnelle
- Orienté vers un travail de qualité
- Autonomie et débrouillardise
- Intégrité et honnêteté
- Sens de l'organisation et des responsabilités

Le commis de bureau entre en relations avec la direction et les employés du magasin. Ils communiquent avec les RH Adonis pour l'ouverture des dossiers d'employé, la paie, etc. Groupe Adonis est dédié à la promotion d'un milieu de travail diversifié.

Nous considérerons tous les candidats qualifiés pour l'emploi postulé.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 16,60$ à 18,51$ par heure

Avantages

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Montréal, QC H3C 2G6: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Langue:
- français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Commis de bureau (Montreal)
🏢 Adonis Group
📍 Montreal