CONSEILLÈRE OU CONSEILLER EN ÉVÉNEMENTIEL

Innovitech recherche une conseillère ou un conseiller en événementiel pour son client le Consortium de recherche et d’innovation en aérospatiale au Québec (CRIAQ).

Le CRIAQ est un modèle unique de recherche collaborative menée par des entreprises de toutes tailles impliquant des universités et des centres de recherche.

Le Consortium de recherche et d’innovation en aérospatiale au Québec (CRIAQ) est un organisme sans but lucratif (OSBL) créé en 2002 grâce au soutien financier du Gouvernement du Québec. Sa mission est d’accroître la compétitivité de l’industrie aérospatiale en stimulant l’innovation des entreprises par la R et D collaborative. Son rôle est de rassembler les écosystèmes et développer une nouvelle génération d’innovateurs pour renforcer le leadership technologique du Québec en matière d’applications aérospatiales d’avant-garde pour l’aérospatiale durable, la mobilité aérienne du futur et les systèmes d’aviation numériques.

À PROPOS D’INNOVITECH

Innovitech - Innovation, Vision, Technologie - a été fondé en 1989 dans le but de réunir ces trois forces vives en une seule organisation capable de faire tomber les silos entre les institutions, les entreprises, le savoir et les talents.

Depuis, Innovitech est le pionnier de la culture de l’entrepreneuriat, de la R et D cooperative et du développement régional par l’innovation au Québec.

Nous avons provoqué, facilité et assisté à la création de plusieurs regroupements, écosystèmes et initiatives majeures en aérospatiale, technologies médicales, sciences de la vie, technologies vertes et en développement territorial, en réunissant les entreprises, les institutions, les investisseurs et les entrepreneurs autour d’opportunités d’affaires.

SOMMAIRE DU POSTE

Relevant du président-directeur général du CRIAQ, la personne occupant le poste de conseillère ou conseiller en événementiel a un rôle central dans l’organisation et la livraison des événements du CRIAQ ou de ses partenaires.





VOUS AUREZ L’OPPORTUNITÉ DE :

- Piloter l’organisation et la coordination des événements virtuels, physiques ou hybrides du CRIAQ et de ses membres;
- Participer activement aux projets de l’équipe communications-événements du CRIAQ dans ses opérations courantes ;
- Coordonner les aspects administratifs de la gestion d'événements (production de rapports, sondages, mise à jour des listes fournisseurs et des fichiers de suivis, etc.);
- Rechercher des partenaires et des fournisseurs en cohérence avec les cahiers de charges donnés;
- Suivre et gérer les relations avec les différents prestataires (lieux, traiteur, etc.);
- Gérer l'installation du matériel sur les événements et coordonner sur site ;
- Collaborer à la planification des stratégies de communication-événements pour assurer l’atteinte des objectifs ;
- Participer au recrutement de stagiaire(s) et de bénévoles nécessaires pour la réalisation de chaque événement, les encadrer et coordonner leur travail;
- Assurer toutes autres responsabilités et tâches connexes confiées par l’équipe des communications du CRIAQ.

COMPÉTENCES REQUISES

- Excellente maîtrise de la suite Office
- Très bonne maîtrise de la plateforme collaborative TEAMS
- Expérience en coordination de projets ou en gestion événementielle un atout
- Grande autonomie dans la gestion de ses tâches
- Excellente maîtrise de la langue française et anglaise
- Excellentes habiletés rédactionnelles en français
- Approche client (respect des engagements, proactivité, réactivité)
- Souci du détail et grand sens de l’organisation et des priorités




- Démontre de la débrouillardise et de l’Initiative
- Habilité à établir et maintenir des relations privilégiées avec clients, fournisseurs, etc.

FORMATION

- 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire
- Diplôme post-secondaire dans le domaine de la gestion d’événements et/ou communications (ATOUT)
- Toute combinaison de formation et d’expérience pertinente sera considérée.

HABILETÉS REQUISES

- Capacité à mener plusieurs dossiers en parallèle et à respecter des échéanciers serrés ;
- Capacité d'adaptation et autonomie;
- Habileté à établir et maintenir des relations privilégiées avec clients, fournisseurs, etc.
- Facilité dans la communication interpersonnelle en langue française et anglaise;

Date d’entrée en fonction : immédiate

CONDITIONS DE TRAVAIL

Innovitech offre des conditions d’emploi des plus compétitifs :

- Les vendredis d’été sont des demi-journées travaillées du 1er vendredi du mois de juin au dernier vendredi de septembre.
- 3 semaines de vacances et ce dès l’entrée en poste.
- Congé payé entre Noël et le lendemain du Jour de l’an.
- Banque de 10 jours maladie/journée personnelle.
- Un programme d’assurances collectives, et ce, dès l’entrée en fonction
- Fond de santé de 500$ pour le sport ou compléter son équipement de télétravail.
- Rabais de transport collectif, carte opus de 50% sur un abonnement annuel.
- Programme d’aide aux employés et famille incluant la télémédecine.
- REER collectif et RPDB 2%.
- Plusieurs comités (social, santé et mieux-être, comité durable) pour créer un environnement de travail correspondant aux valeurs de l’entreprise et de ses employés.
- Horaires flexibles.
- Pratique de télétravail : 2 jours en présentiel.
- Nos nouveaux bureaux sont situés à proximité du Metro Square-Victoria–OACI.

Si ce poste vous intéresse, veuillez transmettre votre curriculum vitae à : [email protected]

Seules les candidatures retenues seront contactées.

📌 Conseiller.ère en événementiel (Montreal)
🏢 Innovitech
📍 Montreal