Equans est à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) à YUL!

Statut: Temporaire

Quand: Immédiatement

Durée: 12 mois

Le groupe Equans est un leader mondial du secteur des énergies et services. Le Groupe est implanté dans 20 pays et compte 90 000 collaborateurs répartis sur 5 continents.

Equans conçoit, installe et fournit des solutions sur mesure pour améliorer les équipements, les systèmes et les processus techniques de ses clients et optimiser leur utilisation dans le contexte de leurs transitions énergétique, industrielle et numérique. Depuis 2022, Equans fait partie du groupe Bouygues.

Actif au Canada et aux Etats-Unis depuis plus de 30 ans, Equans Services est le partenaire des entreprises, industriels et institutions qui souhaitent tendre vers des bâtiments plus connectés, gérer leurs installations de manière efficace et réduire leur empreinte carbone.

Nous concevons, installons et maintenons des solutions sur mesure pour améliorer les installations, les systèmes et les infrastructures de nos clients.

Nos offres principales se concentrent dans les domaines suivants :

- Gestion intégrée d’actifs et d’installations (Integrated Facility Management) ;
- Opération et maintenance de bâtiments et d’équipements ;
- Solutions d’efficacité énergétiques et plan de décarbonation ;
- Automatisation des bâtiments ;
- Solutions pour le transport et la mobilité.

Pour en savoir plus, visitez www.equansservices.com/.

Sommaire du poste

Sous la responsabilité du/de la VP des solutions aéroportuaires, la personne titulaire du poste assure l’ensemble des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du site. Cette personne joue un rôle clé dans la gestion des ressources humaines, le soutien administratif, la coordination des formations, budgets et l’appui aux opérations, fiabilité et PLC/IT en conformité avec les politiques, programmes et procédures du siège social.

Description

Ressources humaines et intégration

- Organiser et coordonner les activités de dotation, de recrutement et d’embauche pour les différents mandats du site;
- Agir comme personne‑ressource pour les employé(e)s et gestionnaires concernant les politiques RH, les normes du travail et les programmes internes;




- Préparer les plans d’intégration et assurer le suivi complet du processus d’accueil des nouveaux employé(e)s;
- Participer activement à l’intégration des nouveaux employé(e)s en collaboration avec les gestionnaires;
- Mettre en place et appliquer les procédures internes, répondre aux questions des employé(e)s et assurer un premier niveau de support RH.

Formation et développement

- Assurer le suivi des dossiers de formation pour l’ensemble des employé(e)s du site;
- Mettre à jour les dossiers des employé(e)s dans les systèmes internes (formations, certifications, renouvellements, compétences);
- Planifier, organiser et convoquer les employé(e)s aux formations réglementées et non réglementées;
- Produire les rapports de suivi des formations et veiller au respect des exigences légales et internes.

Administration et coordination

- Agir comme agent(e) de liaison administratif(ve) entre les différents départements et soutenir la collecte et l’analyse de données;
- Assurer l’approvisionnement en fournitures de bureau, uniformes et équipements de protection individuelle;
- Créer les bons de commande, effectuer le suivi des achats et réceptionner les factures dans le système ERP;
- Servir de backup à l’acheteur lors de ses absences ou selon les besoins opérationnels;
- Coordonner les acteurs multidisciplinaires pour faciliter les suivis quotidiens liés aux objectifs stratégiques;
- Produire les rapports requis, tableaux de bord, suivis RH, et rédiger les procès‑verbaux.

Sécurité et conformité

- Agir comme personne‑ressource pour les processus d’obtention des laissez‑passer temporaires et permanents au BAP;
- Assurer le suivi des laissez‑passer visiteurs et veiller au respect des exigences de Transports Canada;
- Télécharger les actions SSE dans la plateforme de suivi et contribuer à l’atteinte des objectifs du département SSE.

Soutien à la direction

- Assister le/la VP et les gestionnaires de site dans la réalisation de son mandat et dans diverses tâches administratives.

Exigences





- Être autorisé à travailler au Canada;
- Être apte à passer le niveau de sécurité requis;
- Diplôme d’études collégiales en bureautique et/ou ressources humaines;
- 3 à 5 ans d’expérience dans les tâches et responsabilités similaires;
- Desservant le Canada et les États-Unis, nous devons nous assurer la prestation de nos services dans la langue appropriée, garantissant une communication fluide et adaptée à leurs besoins.
- Niveau de la langue française parlée et écrite: Maîtrisé;
- Niveau de la langue anglaise parlée et écrite: Maîtrisé;
- Fréquence de l’usage de l’anglais : Régulière.

- Maîtriser la suite bureautique MS Office 2010 (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) et SharePoint.

Aptitudes

- Travailler avec précision, exactitude, professionnalisme et rigueur;
- Avoir le sens de l’organisation et la capacité de travailler en équipe;
- Capacité à gérer les priorités dans un environnement rapide et changeant;
- Fais preuve d'initiative, de discrétion, d'autonomie, de proactivité et de débrouillardise;
- Être capable de développer des procédures et des systèmes efficaces;
- Faire preuve de discernement et courtoisie lors des échanges avec les clients;
- Excellentes habiletés et capacités d'adaptation à travailler sur de multiples dossiers avec des partenaires internes et externes;
- Excellentes habiletés de communication et à maintenir de bonnes relations interpersonnelles.

Ce que nous vous offrons chez Equans

- Équilibre travail et vie personnelle
- Chance de faire partie d’un groupe d’envergure internationale
- Nous croyons à l’importance de la diversité et inclusion

Équité en emploi Services Equans souscrit aux principes d'égalité en emploi et nous valorisons la diversité et l'inclusion. Nous encourageons donc les candidatures de toutes les personnes, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et celles de toutes origines et identités. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail respectueux, accessible et équitable, où chacun peut s'épanouir et contribuer au succès collectif.

Remarques

Ce défi vous intéresse? Nous aimerions faire votre connaissance et nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature.

📌 Coordinateur(trice) Administratif(ive) - Temporaire 12 mois - YUL
🏢 Equans Services Canada u0026 US
📍 Dorval