Coordonnateur Administratif ou Coordonnatrice Administrative - Montréal

Sommaire

Ce ninja de l’administration devra notamment:

- Gérer le processus de facturation avec les clients

- Effectuer et réviser des tâches de comptabilité générale avec l’aide de la firme comptable de l’entreprise

- Effectuer les paies des employés

- Gérer les budgets et les dépenses

- Organiser des activités d’équipe (Team Building)

- Recruter et intégrer les nouveaux employés

- Gestion du bureau (fournitures, entretien, etc.)

- Assister l’équipe des ventes

- Assister l’équipe de production au besoin

- Réception téléphonique

- Contribuer à la recherche et développement de l’entreprise

- Assurer le contrôle de la qualité (QA)

- Participer aux séances de créativité

- S’impliquer dans les activités d’équipe

Compétences

- Minimum de 2 ans d’expérience en administration, comptabilité ou ressources humaines





- Esprit analytique et confortable avec les chiffres

- Grand sens des responsabilités et de l’organisation

- Intelligence émotionnelle

- Connaissance de la suite Google Drive

- Capacité à travailler aussi bien seul qu’en équipe, dans des échéanciers serrés et sur plusieurs projets et tâches en simultané

- Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et l’écrit

Atouts

- Familiarité avec les domaines du Marketing et/ou de la Technologie

- Expérience avec une ou des plateformes de comptabilité telles que Quickbooks

- Maîtrise ou notions de base en Portugais

- Passion pour le Web et les nouvelles technologies
- En adéquation avec la vision et les valeurs de notre entreprise

- Familier avec l’écosystème des agences

- Fibre entrepreneuriale

📌 Coordonnateur Administratif ou Coordonnatrice Administrative - Montréal (Montreal)
🏢 Agence Index
📍 Montreal